Projectmanagement Implementatie arbodienstverlening / ziekteverzuim

ft. 25753

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster is bezig met de aanbesteding van een nieuwe arbodienstverlener. Op 21 oktober is de aanbesteding voor de Arbodienstverlening gepubliceerd. Als projectmanager van de implementatie van de arbodienstverlening zorg je ten eerste dat de aanbesteding succesvol wordt afgerond. Daarnaast gaat een groot deel van jouw tijd, aandacht én enthousiasme op aan de implementatie van het contract met de arbodienstverlener aan wie de opdracht wordt gegund. Je zorgt dat de implementatie goed verloopt, van A tot Z. Dit betekent onder andere dat je het aanbestedingsteam functioneel aanstuurt en afstemming en draagvlak creëert bij verschillende interne stakeholders in de organisatie, zowel binnen als buiten de directie P&O. Je hebt contact met de OR om instemming te verkrijgen op de gunning van het contract aan de arbodienstverlener. Ook zorg je waar nodig voor overdracht van dossiers en medische gegevens en zorg je dat alle betrokkenen in de organisatie goed kunnen werken met alle onderdelen van de arbodienstverlener aan wie de opdracht is gegund.

Daarnaast heb je een tweede opdracht, waarbij we je vragen om invulling en uitvoering te geven aan een plan van aanpak voor het terugdringen van het ziekteverzuim in onze organisatie. Ook vragen we je om richting en invulling te geven aan het voorkomen en beheersen van het ziekteverzuim. Zaken die hierbij onder andere jouw aandacht gaan vragen zijn het inzetten van adequate interventies voor preventie en curatie van ziekte verzuim, in een rol als procesmanager. Tenslotte geef je ons advies over het inbedden van deze taken in de organisatie wanneer jouw taak als projectmanager erop zit.

 Je bent een ervaren projectmanager binnen het vakgebied HRM. Het is een flinke pré als je daarnaast ervaring hebt met verandermanagement in grote organisaties.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
Aanbesteding

• Afronding aanbesteding arbodienstverlening (projectmanagement, functioneel aansturen van het aanbestedingsteam)
• Projectmanager van de implementatie van de nieuwe arbodienstverlener, inclusief overdracht van dossiers en medische gegevens
• Afstemming met en draagvlak creëren bij stakeholders, onder andere: OR, OBO, MT P&O, DR
• Instemming OR realiseren aangaande gunning contract aan arbodienstverlener.

Overig

• Ontwikkelen van een adviesrapport voor interventies en financiële inzet bij preventie en verzuimreductie.
• Opstellen van een procesvoorstel voor langdurig verzuimcasuïstiek, inclusief aanbevelingen voor een platform.
• Uitwerken van een plan van aanpak voor ziekteverzuim, inclusief KPI's en implementatieadvies.
• Advies voor inbedding van bovenstaande taken in de organisatie na 1 oktober (eventueel structurele invulling)

Vereisten / knock-outcriteria

Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

1. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
2. Afgeronde universitaire opleiding.
3. Minimaal 5 jaar ervaring met verandermanagement in organisatie(s) met meer dan 1000 werknemers.
4. Minimaal 10 jaar werkervaring binnen HRM waarvan minimaal 5 jaar in (een) organisatie(s) met meer dan 1000 werknemers.
5. Door jezélf geschreven CV en motivatie.

Gunningscriteria

6. Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe systemen of contracten (omschrijf deze ervaring) (30 punten)

7. Aantoonbare ervaring met het succesvol begeleiden van veranderingen in grote organisaties (omschrijf best practices en successen) (30 punten)

8. Aantoonbare ervaring met het doorgeleiden van advies- of instemmingsaanvragen naar de OR (omschrijf deze ervaring) (20 punten).

9. Beschrijf wat jouw aanpak is de eerste weken om snel 'up to speed' te komen. (20 punten)

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Helicopterview;
• Resultaatgericht;
• Adviesvaardigheid;
• Kwaliteitsgericht;
• Klantgericht;
• Gestructureerd werken / projectmatig werken;
• Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Pro-actief en initiatiefrijk.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
  2. Afgeronde universitaire opleiding.
  3. Minimaal 5 jaar ervaring met verandermanagement in organisatie(s) met meer dan 1000 werknemers.
  4. Minimaal 10 jaar werkervaring binnen HRM waarvan minimaal 5 jaar in (een) organisatie(s) met meer dan 1000 werknemers.
  5. Door jezélf geschreven CV en motivatie.

  6. Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe systemen of contracten (omschrijf deze ervaring) (30 punten)

  7. Aantoonbare ervaring met het succesvol begeleiden van veranderingen in grote organisaties (omschrijf best practices en successen) (30 punten

  8. Aantoonbare ervaring met het doorgeleiden van advies- of instemmingsaanvragen naar de OR (omschrijf deze ervaring) (20 punten).

  9. Beschrijf wat jouw aanpak is de eerste weken om snel 'up to speed' te komen. (20 punten)

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?
  11. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  12. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?