Manager Bedrijfsvoering (32–40 uur)

Ben jij een aanpakker met Rotterdamse mentaliteit en krijg je energie van het helpen van huurders, leveranciers én collega’s? Vastestate zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers. Je zorgt dat meldingen, vragen en reparatieverzoeken snel en correct worden opgepakt. Daarbij stem je regelmatig af met onze verschillende interne teams, zodat iedereen beschikt over de juiste informatie en acties vlot kunnen worden uitgevoerd. Je blijft betrokken totdat het probleem écht is opgelost.

Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam voor 20-40 uur per week.

Aansturen van interne organisatie: HR, facilitair, ICT, communicatie en office management.

• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met huurders en leveranciers;
• Meldingen beoordelen en verwerken in ons vastgoedmanagementsysteem (Bloxs);
• Werkbonnen opstellen, opvolgen en verwerken;
• Terugkoppelingen van leveranciers registreren en adminstratief afronden;
• Registreren van keuringen en inspecties in onze Bloxs-software;
• Basiskennis van technische installaties en huurcontracten toepassen in dagelijkse werkzaamheden;
• Afstemmen met interne teams om voortgang en kwaliteit te bewaken.

• (minimaal) MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, techniek of vastgoed;
• Ervaring met klantcontact en administratieve processen;
• Communicatief sterk in de Nederlandse taal, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Basiskennis van technische installaties en huurcontracten (of bereid dit te leren).
• Nauwkeurig, praktisch ingesteld en stressbestendig.
• Rotterdamse mentaliteit: direct, aanpakken en oplossingsgericht.
• Woonachtig in de regio Rotterdam.

Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een groeiende vastgoedmanagement organisatie.

• Een dienstverband van 20 tot 40 uur per week op ons kantoor in Rotterdam;
• 26 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Marktconform salaris, pensioen en uitstekende voorzieningen.
• Laptop, iPhone en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een warm team waarin samenwerken, aandacht en plezier centraal staan.

Met ruim 50 specialisten beheren wij uiteenlopende vastgoedportefeuilles: van kantoren en scholen tot zorgvastgoed en evenementenlocaties. Wij geloven dat gelukkige medewerkers zorgen voor tevreden opdrachtgevers. Jij speelt daarin een sleutelrol.

Enthousiast? Stuur je cv en motivatie t.a.v. Claire Tuns naar hr@vastestate.nl