Coördinator Opvang Oekraïense Vluchtelingen

ft. 25647

Gemeente Zaltbommel

Omschrijving gemeente Zaltbommel:
Werken bij de gemeente Zaltbommel betekent deel uitmaken van een dynamisch organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie.

Opdracht
Als coördinator opvang Oekrainse vluchtingen ben je bezig met het coördineren, organiseren en optimaliseren van gemeentelijke opvanglocatie voor vluchtelingen, waaronder statushouders en Oekraïense ontheemden. De functie draagt bij aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde opvang binnen de kaders van gemeentelijk beleid en landelijke regelgeving. De organisatie van deze opvang vraagt coördinatie  en goede afstemming met interne en externe partners waaronder het locatiemanagement op de opvanglocatie. Dit betreft een tijdelijke opdracht. Het contract voor de opvanglocatie voor de Oekrainse vluchtingen loopt eind 2027 af. Daarna gaat de opvanglocatie over in een locatie voor de huisvesting van Internationale werknemers. Dit is dan geen gemeentelijke verantwoordelijkheid meer. Dus vervalt deze opdracht.   

Waar ga je je mee bezig houden?

?-? Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van gemeentelijk beleid rondom de opvang, huisvesting en integratie van ontheemden uit Oekraïne;
?-? Je bent een schakel tussen de opvanglocagtie, interne afdelingen, Veiligheidsregio, maatschappelijke organisaties, onderwijs- en zorgpartners;
?-? Je stelt projectplannen op, rapportages en voortgangsmonitoring; bewaken van budgetten, deadlines en kwaliteit;
?-? Vertaling van landelijke regelgeving naar lokaal uitvoerbaar beleid en zorgen voor duidelijke communicatie richting bestuur, partners en bewoners;

• Je werkt toe naar een overgang van het einde van de opvang van Oekrainers door middel van hetzij terugkeer naar Oekraine, hetzij een plek in de Nederlandse samenleving
• Signalering van knelpunten en initiëren van oplossingen op het gebied van leefbaarheid, opvanglocaties, participatie en welzijn van Oekraïense ontheemden;

?-? Je bent verantwoordelijk voor leefgeld en eigenbijdrage processen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator opvanglocatie bij een gemeente;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van regelgeving naar uitvoerbaar beleid (benoem duidelijk in cv);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en monitoren van projecten;

Gunningscriteria te beoordelen 
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator opvanglocatie bij een gemeente (50 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als schakel tussen gemeente en externe maatschappelijke organisaties (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en informatievoorziening bij een gemeente (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Vanuit overzicht kunnen organiseren en coördineren;
• Vermogen om te schakelen in abstractieniveau van detail naar overzicht en van overzicht naar detail;
• Oplossings- en resultaatgerichtheid en het vermogen om door te pakken;
• Het vermogen om vanuit rust en balans te werken;
• Het vermogen samen te werken met andere disciplines om een succesvolle opvangomgeving mogelijk te maken;
• Communicatief sterk, draadkrachtig en verbindend;
• Sterk bewustzijn van zijn/haar gemeentelijke positie als locatiecoördinator in relatie tot vereiste integriteit/de ambtseed.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:Dagen worden in onderling overeg afgestemd.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 december 2025. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator opvanglocatie bij een gemeente;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van regelgeving naar uitvoerbaar beleid (benoem duidelijk in cv);
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en monitoren van projecten;

  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator opvanglocatie bij een gemeente (50 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring als schakel tussen gemeente en externe maatschappelijke organisaties (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en informatievoorziening bij een gemeente (25 punten).

  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?