Adviseur HR & Finance Systemen

ml. T186480

Tilburg University / Universiteit van Tilburg

Opdracht- en functieomschrijving

De divisies Human Resources (HR) en Finance & Control (F&C) maken voor de ondersteuning en uitvoering van HR en F&C processen al vele jaren gebruik van verschillende modules en addons op SAP. De belangrijkste processen die met behulp van SAP worden ondersteund zijn:

1. Personeels- en salarisadministratie en Employee en Manager Self Services (HR Core)
2. Talentmanagementprocessen als Recruiting, Onboarding en Performance Management 
3. Add-ons voor Verzuimmanagement, Arbo-interface, Keuzemodel en Document Management (personeelsdossier en documentgeneratie)
4. Payroll
5. Financiële administratie en treasury
6. Financiële projecten administratie
7. Business control

Een deel van de processen (1 t/m 3) wordt via de SAP Cloud ondersteund (SAP SuccessFactors) en een deel (4 t/m 7) On premise (SAP ECC). Daarnaast worden binnen het Finance domein de declaratieprocessen ondersteund door Declaree en de factuurafhandeling, het bestelproces en de contractadministratie met gebruik van ProActis.

SAP is breed geïntegreerd binnen de bedrijfsvoering van Tilburg University en een van de kritische en kernsystemen van Tilburg University. Voor het beheer en onderhoud van SAP zijn er contracten met meerdere externe partners.

Momenteel spelen er een aantal ontwikkelingen binnen het SAP-domein die de universiteit ertoe dwingen om:

• Toekomstbestendige keuzes te maken vanwege een noodzakelijk vervangingsvraagstuk van SAP ECC on premise (einddatum huidige support omgeving d.d. 31 december 2027) en in te kunnen spelen op de nieuwste en state-of-the art technologieën als AI;
• Noodzakelijke aanbestedingen voor te gaan bereiden voor contracten die aflopen; en
• Een roadmap uit te werken om vervolgens gerichte projecten uit te zetten om de continuïteit van de HR en F&C processen en dienstverlening te kunnen blijven borgen en de effectiviteit en efficiëntie verder te optimaliseren.

Het CvB heeft de opdracht gegeven aan de directeuren HR, Finance, LIS (IT) en FS (Inkoop) om in gezamenlijkheid besluitvorming te gaan organiseren over de noodzakelijke governance, aanpak, aanbesteding- en implementatiestrategie. Daarbij is ook een faculteitsdirecteur aangehaakt om de eindgebruikers te vertegenwoordigen. De genoemde directeuren vormen gezamenlijk de stuurgroep om bestuurlijke besluitvorming door het College van Bestuur voor te bereiden op de aangegeven ontwikkelingen en besluiten te gaan realiseren.

Opdrachtbeschrijving

Inhuur van een extern expert die Tilburg University adviseert en begeleidt ten aanzien van:

• Het samen met het kernteam voorbereiden en opstellen van documenten voor bestuurlijke besluitvorming over de scope, aanpak en noodzakelijke randvoorwaarden van het project;
• Adviseren over een toekomstbestendige roadmap (plateauplanning) en design principles op het HR en Finance domein;
• Inzichtelijk maken van de organisatorische en financiële impact van keuzes en/of scenario's;
• Het op basis van besluiten en aanpak meedenken over de impact op de te volgen aanbestedingsstrategie; en
• Samen met het kernteam de strategie uitzetten om besluitvorming in en door de stuurgroep te faciliteren. 
• Eventueel (ad hoc) advisering tijdens het vervolgtraject.

Competenties:

Hierbij is het van belang dat de kandidaat beschikt over de volgende competenties: 

• Zelfstandigheid
• Resultaatgericht
• Organisatorische kwaliteiten
• Communicatieve vaardigheden

Eisen

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het op bestuurlijk niveau adviseren over en vertalen van deze complexe materie naar begrijpelijke en logische besluitvorming.
• Je beschikt over aantoonbare relevante kennis en ervaring van processen en van minimaal twee ERP systemen op het HR IT en Finance IT domein, waaronder SAP. 
• Je bent uiterlijk maandag 12 januari 2026 beschikbaar. 
• Je bent flexibel inzetbaar qua uren en locatie.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het adviseren over een vergelijkbaar vraagstuk bij een andere organisatie in de afgelopen 2 jaar.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels (op CEFR C1 niveau)).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over aantoonbare ervaring met het op bestuurlijk niveau adviseren over en vertalen van deze complexe materie naar begrijpelijke en logische besluitvorming.
  2. Je beschikt over aantoonbare relevante kennis en ervaring van processen en van minimaal twee ERP systemen op het HR IT en Finance IT domein, waaronder SAP. 
  3. Je bent uiterlijk maandag 12 januari 2026 beschikbaar. 
  4. Je bent flexibel inzetbaar qua uren en locatie.
  5. Je hebt aantoonbaar ervaring met het adviseren over een vergelijkbaar vraagstuk bij een andere organisatie in de afgelopen 2 jaar.
  6. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels (op CEFR C1 niveau)).
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?