Directiesecretaresse Oisterwijk | 24 uur per week

U bevindt zich hier: Leyhoeve / Directiesecretaresse Oisterwijk | 24 uur per week

De Leyhoeve is geen standaard zorginstelling. Wij zijn een bruisend en levendig Woonlandschap voor senioren. Hier draait alles om leefplezier, comfort en gastvrijheid. Van luxe huurappartementen voor bewoners die nog volledig zelfstandig wonen, tot dagbeleving en zorgsuites waar 24-uurs zorg wordt geboden. Én met gezellige horecagelegenheden. Bij ons wonen mensen écht fijn, ook als ze ouder worden of zorg nodig hebben. We hebben locaties in Tilburg en Groningen en in beide steden maken we het leven van onze bewoners nét dat beetje mooier.

hoofdkantoor Oisterwijk

Als directiesecretaresse bied je voor het overgrote deel van je tijd proactief en zelfstandig secretariële ondersteuning aan de directeur/bestuurder van Leyhoeve Zorg bv. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit complex agendabeheer, het maken van afspraken en het voorbereiden en verzorgen van (e-mail)correspondentie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, weet vragen of informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de follow-up hiervan. Ook:

• Ondersteun je en adviseer je de directeur/bestuurder (bestuurlijk, organisatorisch, medezeggenschap).
• Bewaak je de uitvoering van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Bereid je stukken voor en notuleer je bij vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht-, de Cliëntenraden-, de OR en de Aandeelhoudersvergadering.
• Verzorg je schriftelijke communicatie naar familie en mantelzorgers en waar nodig naar overige stakeholders.
• Ondersteun je het managementteam van Leyhoeve Zorg.
• Geef je sturing aan de ambtelijk ondersteuner cliëntenraad.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt bij klachten in de zorg en speel je hier, waar mogelijk, een rol als intermediair.

Vanzelfsprekend ben jij een meester in plannen en organiseren. Dat weet je omdat je al een aantal jaren in een vergelijkbare functie werkt. Je voelt je thuis in een heel zelfstandige rol. Je denkt altijd vooruit, zoekt makkelijk de samenwerking op en biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies. Je vindt het heerlijk om snel te schakelen en bent positief assertief. Jij blijft de rust zelve, terwijl je ondertussen meerdere ballen in de lucht houdt. Denken in oplossingen is je tweede natuur. Bovendien vind je het leuk om te bouwen. Samen met ons! Daarnaast:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Ben je professioneel in je communicatie, met waar het past ook een persoonlijke touch.
• HebbenMicrosoft 365 en Teams voor jou geen geheimen.
• Ervaring binnen de zorgsector en met (notuleren voor)cliëntenraden, Raad van Toezicht en ondernemingsraad is een grote pré.
• Ben je op de hoogte van óf bereid je te verdiepen inde WMZC (Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen), Governance Code Zorg en de WOR (Wet op de Ondernemingsraden).
• En niet te vergeten; ben je natuurlijk gewoon een fijne en gezellige collega die hard kan werken, maar op zijn tijd ook van een lolletje houdt. Doen wij namelijk ook.

• Een hele zelfstandige, zelfsturende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie.
• Een laagdrempelige cultuur met fijne, gezellige en betrokken collega’s én een heel warme ontvangst.
• Een plek waar jouw ideeën en initiatieven erg worden gewaardeerd.
• Salaris, afhankelijk van jouw eerdere ervaring, tussen de € 3.300,-en € 5.000,-bruto per maand op basis van 40uur.
• Je komt in dienst bij Leyhoeve Holding. De holding valt niet onder een cao.
• Een contract voor 24uur per week.
• We starten met een jaarcontract. Wél met de intentieom dat om te zetten naar (uiteindelijk) een contract voor onbepaalde tijd.
• Vakantiegeld van 8%.
• 25 vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Mogelijkheid (op termijn) voor een elektrische leasefiets.
• De mogelijkheid om(in afstemming met de directeur/bestuurder)deels vanuit huis te werken.
• Je standplaats isOisterwijk. Een fijne werkplek in een volledig gerenoveerd en gemoderniseerd monumentaal kantoorgebouw, vlakbij NS-station Oisterwijk.Maar je kunt ook incidenteel op onze locatie in Groningen, op onze toekomstige nieuwe locaties én externe locaties aan het werk zijn. Een eigen auto is hierbij noodzakelijk.

locatie Tilburg

Wil jij samen met ons het positieve verschil maken? Dan ontvangen wij heel graag je motivatiebrief en je cv via de ‘reageer-button’.

Reageren kan tot en met 17 december 2025. De gesprekken vinden plaats in de tweede week van januari.