Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de veiligheid van ons land? Als ambtelijk secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat de ondernemingsraad professioneel, gestructureerd en efficiënt kan functioneren. Je maakt onderdeel uit van Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek waar jij de ondernemingsraad ondersteunt. Met jouw oog voor detail en organisatiekracht maak jij het verschil binnen een omgeving waar zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan.
Wat ga je doen?
Als parttime ambtelijk secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg je ervoor dat het werk binnen de ondernemingsraad soepel en zorgvuldig verloopt.
- Je bereidt vergaderingen voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, en stelt duidelijke agenda's op die bijdragen aan een gestructureerd overleg.
- Je bewaakt deadlines en legt verantwoording af aan de voorzitter van de ondernemingsraad.
- Daarnaast registreer je binnengekomen post, verzorg je correspondentie en beoordeel je documenten op de juiste behandeling.
- Je beheert de agenda van de ondernemingsraad, plant afspraken en houdt overzicht in de prioriteiten.
- Ook maak je verslagen, verzamel je informatie, onderhoud je het archief en zorg je dat alle documentatie correct wordt verwerkt. Je adviseert over geldende procedures en wettelijke regelingen binnen de medezeggenschap en bewaakt de naleving hiervan.
- Tot slot ondersteun je bij de organisatie van verkiezingen en begeleid je nieuwe leden tijdens hun introductie.
Wie ben jij?
Als parttime ambtelijk secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je iemand die plannen en organiseren als vanzelfsprekend ziet en hiermee structuur en rust brengt in een omgeving met veel verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, bewaakt voortgang en communiceert helder in woord en geschrift. Je bent klantgericht, kunt goed samenwerken en hebt een scherp analytisch vermogen waarmee je snel inzicht krijgt in relevante informatie. Met jouw omgevingsbewustzijn sluit je moeiteloos aan bij de verschillende belangen binnen de organisatie, terwijl je zorgvuldig en professioneel blijft. Je bent leergierig, ontwikkelt jezelf graag verder en voelt je verantwoordelijk voor een zorgvuldige ondersteuning van de ondernemingsraad.
Waar ga je werken?
Je gaat werken binnen de ondernemingsraad (OR) van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek. De OR telt 13 leden en werkt met drie commissies. Het dagelijks bestuur van de OR bestaat uit een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een ambtelijk secretaris. Zij dragen zorg voor jouw dagelijkse aansturing en je legt aan de voorzitter verantwoording af over je werkzaamheden.
Lijkt dit je wat? Solliciteer dan direct als parttime ambtelijk secretaris bij de Rijksoverheid.
Wat wij bieden- Bruto uursalaris van €22,34 - €31,21 per uur;
- Functie van 24 uur per week in Den Haag;
- januari 2027;
- Werkdagen in overleg!
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Je beschikt over minimaal MBO werk en denkniveau;
- Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- Je hebt kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk)
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de hierboven genoemde taken;
- Je hebt affiniteit of ervaring met de Rijksoverheid!
€22,34 - €31,21 per uur