Medewerker Bestuurssecretariaat

ft 25396. Gemeente Oldebroek

Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht
De gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.

Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingen

• Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatie­stromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
• Identificeren van knelpunten, risico's en afhankelijkheden.
• Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek inclusief:
  • Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
  • Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
  • Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda's.
  • Adviesdocument voor implementatie en borging.

Vereisten 
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente; 
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Kwaliteitsgericht;
• Punctueel;
• Dienstverlenend.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 december 2025. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente; 
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse.

  3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten);
  4. Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat (20 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden (40 punten).

  6.Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  7. Per wanneer ben je beschikbaar?