Loon: €4.000,00 - €5.000,00 per maand
Vacaturetekst:
Vacature – Operations Manager / Senior Bedrijfsvoering (24–32 uur)
Sector: Jeugdzorg / DagbehandelingLocatie: [plaats]
Over ons
Wij zijn een groeiende jeugdzorgorganisatie met dagbehandeling voor 32 kinderen.Onze bestuurder werkt op visie, kwaliteit en strategie. We zoeken een Operations Manager die de dagelijkse organisatie aanstuurt en stabiliteit brengt in de uitvoering.
FunctieomschrijvingDoel van de functie
De Operations Manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering, het aansturen van office, administratie en ondersteunende collega’s, en het bewaken van processen en kwaliteit.De bestuurder wordt ontlast zodat zij zich kan richten op inhoudelijke en strategische taken.
Taken en verantwoordelijkhedenLeidinggeven
- Functioneel aansturen van office, administratie en ondersteunend personeel
- Voeren van voortgangs- en ontwikkelgesprekken
- Inwerken van nieuwe medewerkers
- Bewaken van aanwezigheid, professioneel gedrag en naleving van afspraken
- Ondersteunen in roosters, planning en werkverdeling
Procesmanagement
- Bewaken van werkprocessen en kwaliteit
- Prioriteiten stellen en problemen snel oplossen
- Structuur aanbrengen en efficiëntie verhogen
- Zorgadministratie en officeprocessen verbeteren
- Overzicht houden over deadlines en operationele verantwoordelijkheden
Samenwerking
- Dagelijks schakelen met de bestuurder
- Vertalen van visie naar uitvoering
- Sparringpartner voor HR en Finance
- Ondersteunen bij audits, inspecties en kwaliteitsdocumenten
Organisatie
- Aanspreekpunt voor ouders via office
- Facilitaire zaken zoals bestellingen en reparaties
- Ondersteunen bij financiële discipline in de operatie
Functie-eisenOpleiding en ervaring
- HBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in jeugdzorg, onderwijs, dagbehandeling of sociaal domein
- Ervaring met operationele verantwoordelijkheid
- Ervaring met werkprocessen, administratieve systemen en protocollen
Competenties
- Stevig, betrouwbaar en professioneel
- Communicatief sterk
- Processen kunnen aansturen en verbeteren
- Overzicht bewaren in een dynamische omgeving
- In staat om direct met een snelle, strategische bestuurder te schakelen
- Rustig, nuchter, duidelijk en consequent
- Geen ego, geen politiek, geen behoefte aan een strategische bestuurdersrol
Wie past niet in deze functie
- Mensen die vooral creatief of vrij willen werken in plaats van procesmatig
- Kandidaten die moeite hebben met regels, roosters of discipline
- Kandidaten die op zoek zijn naar een beleids- of strategische rol
- Te zachte of conflictvermijdende persoonlijkheden
- Kandidaten die snel gekwetst zijn of veel bevestiging zoeken
Wat wij bieden
- Een dienstverband van 24–32 uur
- Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg (zie hieronder)
- Werk in een professionele, groeiende organisatie
- Zelfstandige rol met veel invloed op de dagelijkse kwaliteit
- Nauw samenwerken met een visionaire bestuurder
- Een functie waarin structuur, rust en leidinggeven centraal staan
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
- HBO (Vereist)
Ervaring:
- de zorg op management niveau : 3 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek