Projectsecretaris Schaapsdrift en omgeving

ga. SRQ130722

Gemeente Arnhem

Schaapsdrift e.o. Maakt deel uit van de gebiedsontwikkeling Spoorzone Oost in Arnhem. Op 28 mei 2025 heeft de gemeenteraad het TAM-omgevingsplan vastgesteld, waarmee de ruimtelijke kaders voor de ontwikkeling zijn bepaald. In het gebied wordt gewerkt aan een mix van circa 450 nieuwe woningen, een zorgcomplex met studio's, bedrijfs- en voorzieningenruimte en een hoogwaardige inrichting van de openbare ruimte met nadruk op vergroening en leefkwaliteit.

Op dit moment werken we de ontwikkelstrategie verder uit en zijn we bezig met het opstellen van een duidelijke planning en fasering om de uitvoering stap voor stap te realiseren. Het project is politiek-bestuurlijk gezien echter zeer gevoelig. In de afgelopen periode zijn er meerdere escalaties geweest en ondanks de vaststelling van het omgevingsplan blijft het een complex en precair project. Vanuit de projectorganisatie staat daarom zorgvuldigheid, adequaat handelen en het leveren van kwaliteit nadrukkelijk voorop.

Het projectteam wordt geleid door Cengiz Caglar als senior projectmanager, met Cheyenne Refos als medior projectmanager en Lout van der Hoeven als ontwikkelmanager. Om het projectteam optimaal te ondersteunen willen we het team aanvullen met een projectsecretaris.

Wat wordt er verwacht van de projectsecretaris? 

• Beheren mailbox en agenda van de projectmanagers en maken van afspraken.
• Voorbereiden en maken van actielijsten of besluitenlijsten van overleggen
• Beheren van documentatie
• Opstellen van externe opdrachten en afhandeling van facturen
• Beheren mailbox Schaapsdrift e.o.
• Maken van complexe afspraken en notuleren
• Bijdrage leveren aan communicatieactiviteiten (bijv. Informatieavonden en sparren met communicatieadviseur)
• Algemeen overleg met de projectmanager en sparren

Welke kwaliteiten/competenties heeft een projectsecretaris nodig voor dit project?

• Accuraat
• Stressbestendig
• Kunnen organiseren
• Pro-actief

Eisen

• Je bent aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO niveau.
• Je hebt minimaal 2 à 3 jaar werkervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van een projectteam.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring als opgedaan in een politiek-bestuurlijke werkomgeving.
• Je hebt aantoonbaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen op beheersprojecten van het project (GROTIK)
• Je beheerst alle MS Officepakketten
• Je hebt een uitstekend cijfermatig inzicht.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO niveau.
  2. Je hebt minimaal 2 à 3 jaar werkervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van een projectteam.
  3. Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring als opgedaan in een politiek-bestuurlijke werkomgeving.
  4. Je hebt aantoonbaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen op beheersprojecten van het project (GROTIK)
  5. Je beheerst alle MS Officepakketten
  6. Je hebt een uitstekend cijfermatig inzicht.
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?