Projectleider digitalisering archieven

no 7142. Provincie Noord-Brabant

Wat ga je doen?

Provincie Noord-Brabant laat in de komende jaren archieven bewerken (waarderen en selecteren op basis van een bewerkingsplan) en digitaliseren (op basis van een handboek vervanging) en hiervoor zijn we op zoek naar een 'meewerkend voorman/-vrouw'. De opdracht is om enerzijds dit al lopende project in goede banen te leiden en anderzijds om mee te helpen met de kwaliteitscontroles die nodig zijn.

Als projectleider...

1.  besteed je ongeveer de ene helft van je tijd aan het leiden van het project en de andere helft van je tijd aan het meewerken met de kwaliteitscontroles, in principe op locatie van de leveranciers. Deze verdeling kan wekelijks verschillen afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.

2.  je stemt wekelijks af (stand-up) met collega's van de provincie Noord-Brabant over de voortgang van het project aan de hand van een overzicht van acties en taken.

3.  je stemt wekelijks af met de leveranciers over de voortgang van het project.

4.  je hebt soms ook overleg met andere externen, zoals met de provinciearchivaris en medewerkers van de archiefbewaarplaats in verband met opname van de bewerkte en gedigitaliseerde archieven in het e-depot.

5.  je ben aanspreekpunt voor allerhande onderwerpen met betrekking tot dit project.

6.  je verzorgt de (financiële) administratie en facturatie van dit project en rapporteert daarover.

Voor deze opdracht is enige ervaring met het leiden van projecten van toepassing en ruime ervaring met archiefbewerking van toepassing.

Deze opdracht wordt uitgevoerd in opdracht van de teamleider informatie- en archiefbeheer.

Deze opdracht is afgerond op 31/03/2027, maar kan mogelijk worden verlengd, in gezamenlijk overleg.

Kandidaatomschrijving

• Je hebt ervaring met het leiden van projecten op gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt, ten behoeve de kwaliteitscontroles, ruime ervaring met archiefbewerking.

Kennis en kunde:

• je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarvan archiefbeheer een nadrukkelijk onderdeel vormt;
• je hebt ruime ervaring opgedaan bij overheden, bij voorkeur ook bij provincies (met de provinciale selectielijst);
• je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk);

Competenties:

Jij bent slagvaardig en denkt in oplossingen. Je bent van nature gestructureerd en iemand die graag het overzicht bewaakt. Je bent iemand die graag samenwerkt en daarin de leiding neemt om zo de projectdoelen te bereiken.

Interviewplanning We streven ernaar de gesprekken te houden in de week van 8 december 2025. Toelichting op rooster Hybride. Werkdagen zijn nader te bepalen in gezamenlijk overleg. Ongeveer: - 1 dagdeel op kantoor in 's-Hertogenbosch. - afwisselend 1 á 3 leer per maand in Sliedrecht / Lelystad.   Eisen

• Je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt. 
• Je beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer. 
• Je beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen).
• Je beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd. 

Gunningscriteria Weging prijsdeel:15 %   Je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt. Dit blijkt uit het CV. Weging:15 %   Je beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer. Dit blijkt uit het CV.   Weging:15 %   Je beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen). Dit blijkt uit het CV.   Weging:20 %   Je beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd. Dit blijkt uit CV.   Weging:10 %  

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt. 
  2. Je beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer. 
  3. Je beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen).
  4. Voor zzp'ers: Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee

  5. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.