Medewerker bestuurssecretariaat en kabinet

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke parttime Bestuurs- en directiesecretaresse. Het gaat om een functie tussen de 24-32 uur (uren worden in overleg bepaald op basis van werkverdeling binnen het team).De functie is in eerste instantie t/m 29-05-2026, maar een optie tot verlening na 29-05-2026 behoort tot de mogelijkheid.

Over de vacature

Als medewerker bestuurssecretariaat en Kabinet heb je een uitdagend en gevarieerd takenpakket.

Jouw belangrijkste taken binnen deze functie zijn

• Secretariële werkzaamheden uitvoeren ten aanzien van het college van burgemeester en wethouders en directie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurders en de gemeentesecretaris;
• Agendabeheer van meerdere bestuurders;
• Gastvrouw voor het bezoek van het college en de directie;
• Uitvoeren van kabinetstaken, dit doe je samen met de beleidsadviseur en medewerker kabinet en bestuurszaken;
• Je verzorgt administratieve ondersteuning voor diverse jaarlijkse terugkerende evenementen;
• Begeleiden en ondersteunen van de burgemeester bij specifieke evenementen en aangelegenheden;
• Je verzorgt samen met de medewerker bestuurssecretariaat wekelijks de administratieve ondersteuning van het proces rondom de collegevergadering;
• Agenderen van stukken, het coördineren van beantwoorden van de vragen van de collegeleden richting de ambtelijke organisatie en na afloop het opstellen van de besluitlijsten;
• Tot slot voer je samen met de collega's van het bestuurssecretariaat de administratieve HRM processen uit voor de afdeling BMO, directie en raadsleden zoals werving en selectie en het verwerken van diverse personele mutaties.

Wat wij vragen

• Relevante werkervaring binnen deze functie;
• Bewust parttime willen werken (24-32 uur in de week);
• Beschikbaar zijn vanaf 24-11-2025 t/m 29-05-2026.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €20,32-€28,61 bruto per uur (gebaseerd op ervaring, kennis, leeftijd, 36 uur, CAO Gemeente schaal 08);
• Een tijdelijke parttimebaan met optie tot verlening na 29-05-2026;
• Uitgebreid takenpakket, geen enkele dag is hetzelfde;
• Mooie werkervaring om toe te voegen aan jouw persoonlijk CV;
• Weekenden vrij om leuke dingen te doen met familie, vrienden etc;
• Trixxo Exxrta's, een puntenspaarsysteem om leuke kortingen op online aankopen en familie uitjes te sparen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een fusiegemeente die bekend staat om haar prachtige landschap, historische kastelen en Bourgondische cultuur. Het is een uitgestrekte plattelandsgemeente met veertien kernen, elk met een eigen identiteit en dynamiek.
De gemeente heeft een relatief kleine ambtelijke organisatie met ongeveer 140 medewerkers, wat betekent dat de lijnen kort zijn, de sfeer persoonlijk is en je als medewerker veel verantwoordelijkheid en variatie in je werk hebt. De organisatie is ingericht met een focus op dienstverlening, waarbij de medewerkers nauw contact onderhouden met de inwoners en het bestuur.

#J-18808-Ljbffr