Subsidiecoördinator

fwb. SRQ162006

Gemeente Etten-Leur

Als subsidiecoördinator heb je veel vrijheid en krijg je alle ruimte om je verantwoordelijkheid te pakken en de regie in eigen handen te nemen. Je werkt vanuit een fijn en betrokken team nauw samen met andere professionals, zowel binnen als buiten de organisatie. Ben jij altijd op zoek naar kansen en denk je vooral in mogelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ben je als subsidiecoördinator zoal mee bezig?

• Je coördineert en bewaakt de subsidieprocessen binnen de organisatie en bent procesverantwoordelijk (je draagt er zorg voor dat het proces op alle beleidsterreinen hetzelfde verloopt). Daarnaast heb je een totaaloverzicht van alle aangevraagde en verleende subsidies en ben je op de hoogte van inkoopprocessen. Concreet betekent dit dat je focus vooral ligt op de aanvraag- en vaststellingsprocedure en je je collega's dan ook informeert over de te zetten stappen.
• Je ondersteunt je collega's en adviseert bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen; tevens functioneer je als vraagbaak. Enkele subsidies beoordeel je zelf, namelijk degenen die niet al bij een vakinhoudelijke collega belegd zijn.  
• Je functioneert als accountmanager van een aantal organisaties in het maatschappelijk veld en voor collega's van betrokken afdelingen en het college (en eventueel de raad). De primaire verantwoordelijkheid voor de subsidies ligt bij de vakinhoudelijke ambtenaar. Je bent hierbij een eerste aanspreekpunt voor procesvragen/juridische vragen.  
• Je draagt zorg voor adequate communicatie naar externen (denk aan berichten plaatselijke media, inrichting website, beantwoording vragen, etc.).
• Je zorgt wanneer nodig voor de actualisatie van de algemene subsidieverordening en de subsidieregelingen.
• Je ondersteunt collega's bij het aanvragen van subsidies bij andere organisaties zoals ZonMw en DUS-I.
• Je gaat aan de slag met het optimaliseren van de werkprocessen en systemen.
• In oktober/november maak je het complete collegevoorstel met alle (beoordeelde) subsidieaanvragen, zodat het college kan besluiten deze subsidies te verlenen. Hierbij werk je samen met collega's van het team Financiën.  

Wie ben jij?
Je hebt een helicopterview en financiële basiskennis van de wet- en regelgeving rondom subsidieprocessen. Affiniteit met het juridische aspect van subsidieprocessen is belangrijk. Je analyseert snel en goed en bent positief kritisch. Je werkt gestructureerd en bent vaardig in het inrichten van digitale processen en programma's zoals Word en Excel. Als je ervaring hebt met Zaaksysteem en subsidies/subsidieaanvragen is dat zeker een voordeel. Je bent klantvriendelijk en communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling (met simpele vertaling, b1-niveau, voor onze inwoners en organisaties). 

Je beschikt daarnaast over:

• een relevante hbo-opleiding.
• financiële basiskennis van de wet- en regelgeving rondom subsidieprocessen.
• heeft aantoonbare ervaring met het werken in een zaaksysteem (CRM).
• Je bent vaardig in het inrichten van digitale processen en programma's zoals Word en Excel.
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. een relevante hbo-opleiding.
  2. financiële basiskennis van de wet- en regelgeving rondom subsidieprocessen.
  3. heeft aantoonbare ervaring met het werken in een zaaksysteem (CRM).
  4. Je bent vaardig in het inrichten van digitale processen en programma's zoals Word en Excel.
  5. Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?