Projectondersteuner

ft 25184. Gemeenschappelijke regeling 1Stroom

Organisatie
1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. De gemeenten zijn elk zelfstandig, met een eigen gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders. Ze maken zelf keuzes in waar geld in wordt geïnvesteerd en ze stellen beleid op.

De ongeveer 300 medewerkers van 1Stroom werken op meerdere locaties. Om makkelijk te kunnen 'flexen' hebben we speciale werkruimtes ingericht en apparatuur ter beschikking. Samen hebben de gemeenten ongeveer 40.000 inwoners. Die kunnen bij hun eigen gemeente(-huis) terecht voor een paspoort, rijbewijs of uittreksel. Ook op het gebied van zorg en ondersteuning blijven inwoners in contact met hun 'eigen' gemeente. Dit geldt natuurlijk ook voor maatschappelijke organisaties en ondernemers die er zijn gevestigd.

Waar staan wij voor?
Een veerkrachtige organisatie middenin een vitale samenleving is onze ambitie. En een goede dienstverlening aan inwoners, organisaties en bedrijven is waar we altijd naar streven. Door een betrouwbare en betrokken partner te zijn, willen we bijdragen aan een samenleving waar het goed wonen en werken is.

Bij ons werken mensen die collegiaal, dienstverlenend, ondernemend en open zijn. De kernwaarden die we met elkaar hebben afgesproken zijn voor ons belangrijk: vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Met energie, kennis en plezier vinden we oplossingen voor uitdagende vraagstukken van de twee gemeentebesturen waar we voor werken.

Opdracht
Over de functie
De gemeente Duiven zet zich in voor de Oekraïne opvang. Vanwege de opening van een nieuwe opvanglocatie en de bijbehorende piek in werkzaamheden zoeken wij tijdelijke versterking van ons projectteam. 
Als projectondersteuner Oekraïne opvang draag je bij aan de inrichting, coordinatie en dagelijkse ondersteuning van het project. 

Wat ga je doen?
Je ondersteunt het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van de nieuwe opvanglocatie.
Je houdt overzicht op acties, planningen en afspraken.
Je verzorgt verslaglegging van overleggen en bewaakt de voortgang van afgesproken acties.
Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners (zoals opvanglocaties, veiligheidsregio en maatschappelijke organisaties).
Beantwoorden van mails van de Oekraïne opvang
Je draagt bij aan de administratieve en communicatieve ondersteuning van het project.

Vereisten
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie;
2. Aantoonbare affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en het bieden van opvang aan mensen in nood;
3. Aantoonbare kennis van Teams, JOIN, Zynyo en Key2Finance;
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met verslaglegging van overleggen en het bewaken van de voortgang van afgesproken acties (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Teams, JOIN, Zynyo en Key2Finance (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (40 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je bent goed georganiseerd, communicatief vaardig en weet overzicht te houden, ook bij drukte.
Je kunt snel schakelen en werkt nauwkeurig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: vrijdag en in overleg.
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 27 november 2025. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie;
  2. Aantoonbare affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en het bieden van opvang aan mensen in nood;
  3. Aantoonbare kennis van Teams, JOIN, Zynyo en Key2Finance;
  4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met verslaglegging van overleggen en het bewaken van de voortgang van afgesproken acties (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Teams, JOIN, Zynyo en Key2Finance (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (40 punten);

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?