Administratief medewerker poli Hematologie

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Kun jij goed plannen en overzicht houden? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Wat ga je doen?

Als medewerker medische administratie werk je in een team met verschillende collega's. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Je werkt zowel aan de balie (frontoffice) als in de backoffice. Aan de balie ontvang en help je patiënten. Je geeft informatie en plant afspraken voor spreekuren en dagbehandelingen. Je beantwoordt de telefoon en leest en beantwoordt e-mails. Daarnaast beheer je de Epic-werklijsten en regel je de afspraken voor patiënten. In het team werk je samen met andere administratief medewerkers, verpleegkundigen en artsen. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op de afdeling goed verloopt.

Vind je het prettig om in contact te zijn met patiënten, puzzel je graag met afspraakplanning en werk je graag administratief? Dan is deze functie passend voor jou.

Wat neem je mee?

• Een mbo-opleiding op niveau 4 richting administratie, aangevuld met kennis van medische terminologie of de bereidheid om een cursus medische terminologie te volgen.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een ziekenhuis is een pluspunt.
• Goede tot uitstekende computervaardigheden.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Kennis van Epic is een pré.

Je hebt een flexibele werkhouding, bent stressbestendig en accuraat. Je kan goed samenwerken, en vindt het leuk om veel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden waarmee je onze patiënten vriendelijk en patiëntgericht te woord kunt staan. Je bent gewend om met veranderingen om te gaan en vindt het leuk om mee te denken over hoe de werkzaamheden op efficiënte wijze uitgevoerd kunnen worden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Bij locatie VUmc kan je niet kosteloos parkeren tenzij je in aanmerking komt voor een parkeerpas vanwege jouw woon-werk afstand Parkeerabonnement voor medewerkers | Parkeerbedrijf VU-VUmc (parkerenbijvu.nl).
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De polikliniek Hematologie/ Oncologie (locatie VUmc) is een dynamische afdeling waar de patiënt centraal staat. De patiënt krijgt zo snel mogelijk een diagnose en behandelplan op maat. Alle zorg is rondom de patiënt georganiseerd. De administratie bestaat uit een gezellig en betrokken team van 15 medewerkers. Wanneer de administratie niet goed verloopt, heeft dit direct effect op onze patiënten en daar is iedereen binnen het team zich van bewust wat maakt dat we als team goed samenwerken om de beste zorg te leveren.

De werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.

Laten we kennismaken

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.