Projectondersteuner/Projectsecretaris

ft 25075. Provincie Overijssel

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Natuur en Milieu

Je gaat aan de slag bij de afdeling Natuur en Milieu (NM), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid op de thema's natuur, milieu en landbouw. We werken intensief samen met burgers, bedrijven, andere overheden en belangengroepen. Daarbij spelen we in op maatschappelijke initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Strategie & Bestuursondersteuning, Landelijk Gebied & Milieu, Natuurbeleid, Contractering en Projecten Uitvoering. Je gaat aan de slag bij het team Projecten Uitvoering. Dit team levert vooral inzet voor de realisatie van de Ontwikkelopgave Natura 2000 en de realisatie van de natuurdoelen voor de 24 Natura 2000 gebieden van de Provincie Overijssel.

De N2000 gebieden Dinkelland en Engbertsdijksvenen zijn gebieden die zijn  gelegen in het oosten van Overijssel. Dinkelland kent 3 gebieden, namelijk 1. Bergvennen & Brecklenkampse veld, 2. Lemselermaten en 3. Achter de Voort, Agelerbroek & Voltherbroek  Op de site staat meer informatie over de gebieden en het gebiedsproces in het kader van de Natura 2000 maatregelen.  

In deze gebieden werken 2 projectteams aan de planuitwerking, voorbereiding van de uitvoering of fysieke uitvoering van de natuurherstelmaatregelen. De Projectteams werken in IPM (Integraal Projectmanagement) verband aan deze opgaven.

Opdracht

Deze functie betreft de rol van Projectsecretaris/Projectondersteuner voor het Natura 2000 gebiedsprocessen Dinkelland en Engbertsdijksvenen.

In deze rol ondersteun je het IPM team (Projectmanager, Technischmanager, Omgevingsmanager, Contractmanager en Manager projectbeheersing) van dit gebiedsproces in het:

- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten en de verslaglegging en archivering van de gemaakte afspraken. 

- Ondersteuning bij communicatie en nieuwsbrief.

- Ondersteunen van de betreffende IPM rolhouder. 

Vereisten / knock-outcriteria                                                                                            
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectsecretaris/ondersteuner bij een overheidsinstelling.

Selectiecriteria te beoordelen door  (weging, totaal 100 punten)

3. Beschrijf separaat en beknopt in de motivatie 1 opdracht die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar is met deze opdracht. Beschrijf op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw werkzaamheden en het door u behaalde resultaten (30 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke ondersteuning (30 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in de omgeving van Overijssel (10 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/ondersteuner bij een overheidsinstelling (30 punten)

Competenties

1. Resultaatgericht

2. Controlerend

3. Communicatief vaardig

4. Nauwgezet

5. Plannen en organiseren

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb
Standplaats: Zwolle Projectlocatie Dinkelland en Engbertsdijksvenen

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 25 november 25 09:00. 

Overige informatie

• • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectsecretaris/ondersteuner bij een overheidsinstelling.

  3. Beschrijf separaat en beknopt in de motivatie 1 opdracht die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar is met deze opdracht. Beschrijf op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw werkzaamheden en het door u behaalde resultaten (30 punten)
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke ondersteuning (30 punten)
  5. Aantoonbare werkervaring in de omgeving van Overijssel (10 punten)
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/ondersteuner bij een overheidsinstelling (30 punten)

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?