Administratieve Ondersteuner Bouwtoezicht

ft 25117. Gemeente Nieuwegein

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Opdracht
De afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid  (TVL) draagt binnen de gemeente bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. De afdeling kent een breed scala aan producten en een grote diversiteit in doelgroepen en werkprocessen. Hier vindt alle bestuursrechtelijk en strafrechtelijk toezicht en handhaving  plaats voor uiteenlopende beleidsvelden.

De afdeling bestaat uit 5 teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Strategie en ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid. Er werken tachtig mensen. Als toezichthouder bouwen maak je deel uit van het team Omgevingstoezicht in het bijzonder van de groep Bouw- en woningtoezicht. Het team bestaat uit 5 vaste toezichthouders, waarvan 1 senior, en een flexibele schil van 5 fte aan inhuurkrachten.

Wat ga je doen? 
Het team Omgevingstoezicht bestaat uit 2 toezichthouders milieu en 5 toezichthouders bouw in vaste dienst, waarvan 1 senior. Het team toezichthouders bouw kent daarnaast een flexibele schil ter grootte van 5,3 fte.  Gevraagd wordt om een procesondersteuner die de toezichthouders bouw kan ondersteunen en de controles van hen administratief voorbereid en verwerkt. 

Het administratieve werk wordt hen daarmee volledig uit handen genomen zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor de controles buiten.  Dit houdt in dat je de volgende taken hebt:

• Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;
• Het maken van afspraken;
• Je houdt de mailbox bouwtoezicht bij en controleert het DSO, je bent de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;
• Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collega's;
• Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen (waaronder RX Mission);
• Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.
• Je onderhoudt de contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Affiniteit is van belang zodat je weet wat je wel of niet kan en moet zeggen. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde mbo opleiding;
2. Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waaronder notuleren;
3. Beschikbaar gedurende gehele opdracht om 100% fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met handhaving bebouwde omgeving (30 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente (40 punten)
6. Aantoonbare werkervaring en/of kennis met RX Mission (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Teamplayer;
• Doelgericht;
• Klantvriendelijk;
• Politiek-sensitief;
• Initiatiefrijk;
• Enthousiast;
• Oplossingsgericht;
• Mondeling en schriftelijk vaardig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dagen in overleg te bepalen, fysieke aanwezigheid tijdens minimaal 4 dagen in de week op het werk wordt verlangd.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 28 november 2025.

Overige informatie

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde mbo opleiding;
  2. Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waaronder notuleren;
  3. Beschikbaar gedurende gehele opdracht om 100% fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis;

  4. Aantoonbare werkervaring met handhaving bebouwde omgeving (30 punten)
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente (40 punten)
  6. Aantoonbare werkervaring en/of kennis met RX Mission (30 punten).

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?