Financieel Projectondersteuner

hhi 1005. Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving
Werken als financieel ondersteuner RED bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... 

• Werken in een bedrijfsbureau met ambitieuze collega's,  
• Ondersteunen en professionaliseren van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën  
• Werken aan goede management- en stuurinformatie, financiële overzichten en prognoses, facturen, uren etc..  
• Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.  

De kern van jouw functie 

De financieel Ondersteuner RED is een belangrijke kracht in de financiële administratie en bijbehorende processen van ons cluster. De kandidaat die we zoeken heeft affiniteit met gemeentelijke financiële processen en heeft een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren én door te voeren.   

Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de opbouw van een nieuw portfoliomanagementteam. Met jouw analytische blik, structuurgevoel en communicatieve vaardigheden help je om het portfolio voor het fysiek domein op orde te brengen. 

Je bent nieuwsgierig, scherp en niet bang om vragen te stellen die ertoe doen. Jij ziet kansen waar anderen vooral complexiteit zien - en je hebt het lef om nieuwe paden te verkennen, ook als ze nog niet uitgestippeld zijn. 

Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een wereld vol dynamiek. Je houdt van puzzelen met gegevens, maar ook van samenwerken met mensen: je zoekt de verbinding, vraagt door en helpt anderen om het belang van goede data te zien. 

RED is een beleidscluster maar werkt ook aan eigen projecten en aan projecten van derden. De projectenportefeuille binnen het fysieke domein is de afgelopen jaren zowel gegroeid als aanzienlijk complexer geworden. Daardoor ligt de focus binnen het bedrijfsbureau voortdurend op het professionaliseren van de financiële (project)administratie en onderliggende processen.   

Concreet ga je aan de slag met: 

• Het inventariseren van projecten en activiteiten binnen het fysieke domein. 
• Het verwerken, analyseren en visualiseren van gegevens (voortgang, capaciteit, planning) in Excel. 
• Het ontwikkelen en beschrijven van werkprocessen voor portfoliomanagement, samen met collega's uit de betrokken clusters.  
• Het opstellen van rapportages en dashboards Het meedenken over verbeteringen in de informatievoorziening en datakwaliteit. 

Kandidaatomschrijving

Dit breng je mee 

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement. 
• Je hebt ervaring met data-analyse en Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties); ervaring met tooling zoals Power BI is een pré. 
• Je werkt zorgvuldig, bent analytisch sterk en kunt complexe informatie begrijpelijk presenteren. 
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet collega's mee te nemen in nieuwe werkwijzen en de daarvoor benodigde data. 
• Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een cultuur van leren en verbeteren. 
• Je kunt omgaan met veranderingen en vindt het leuk om iets nieuws op te bouwen

Waar ga je werken? 
Als cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) zijn we verantwoordelijk voor alle ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken Noord-Zuid-Lijn, duurzaamheid en energietransitie. Een prachtige uitdaging waar we als MT en gehele cluster voor staan. We zijn trots op ons werk, en terecht. We groeien elke dag, en dat is ook nodig want onze uitdagingen groeien ook. We steunen elkaar, altijd, en zorgen ervoor dat we met elkaar de klus aan kunnen. Het cluster bestaat uit zes teams: Ruimtelijke ontwikkeling, Landschap & Stedenbouw, Ruimtelijke plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie én Verkeer & Vervoer. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. Het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid laat zich kennen door een hoge mate van professionaliteit, veel collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer. 

Interviewplanning

De interviews worden ingepland op woensdag 3 december a.s. 

Toelichting op rooster

Minimaal 2 dagen op kantoor

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.

- Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? 
- Waarom spreekt de functie je aan? 
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? 
- Heldere schrijfstijl; 
- Mate van overtuigingskracht. 

Weging:25 %

Minimaal hbo werk- en denkniveau

Bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement.

Weging:10 %

Werkervaring project administratie/financiele ondersteuner

Ervaring in het ondersteunen van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën.

Weging:10 %

Werkervaring met portfoliomanagement

Ervaring in het administreren van capaciteitsbehoefte ten behoeve van portfoliomangement.

Weging:5 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Mate van enthousiasme; 
- Mate van aansluiting/match met het team; 
- Werken in teamverband;
- Houding en gedrag; 
- Flexibiliteit.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.

     - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? 
     - Waarom spreekt de functie je aan? 
     - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? 
     - Heldere schrijfstijl; 
     - Mate van overtuigingskracht. 

  2. Bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement.
  3. Ervaring in het ondersteunen van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën.
  4. Ervaring in het administreren van capaciteitsbehoefte ten behoeve van portfoliomangement.
  5. Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement. 
  6. Je hebt ervaring met data-analyse en Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties); ervaring met tooling zoals Power BI is een pré. 
  7. Je werkt zorgvuldig, bent analytisch sterk en kunt complexe informatie begrijpelijk presenteren. 
  8. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet collega's mee te nemen in nieuwe werkwijzen en de daarvoor benodigde data. 
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.