Senior Arbo adviseur

ft 24831. Gemeente Zwolle

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een Arboadviseur (beleidsmatig en uitvoerend) ter overbrugging van het vertrek van de huidige functionaris. De opdracht richt zich op het borgen van de continuïteit in Arbo, vitaliteit en arbeidsomstandigheden en op het verder professionaliseren van beleid en uitvoering.

Daarnaast loopt er momenteel een aanbesteding voor de Arbodienstverlening.
De ingehuurde Arboadviseur heeft daarin een trekkende rol, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur en verschillende interne experts.

Het doel is om ervoor te zorgen dat:

• Het Arbobeleid actueel, uitvoerbaar en goed geborgd blijft.
• De RI&E en het plan van aanpak worden uitgevoerd, opgevolgd en geëvalueerd.
• De aanbesteding van de Arbodienstverlening tijdig en zorgvuldig wordt doorgevoerd, inclusief overdracht naar de reguliere organisatie.
• De verbinding tussen beleid, uitvoering en praktijk behouden blijft.

Werkzaamheden en taken

Beleid en coördinatie

• Actualiseren en uitvoeren van het Arbobeleid en opstellen van het Arbojaarplan 2026;
• Signaleren van trends, risico's en verbeterkansen en deze vertalen naar beleidsvoorstellen (bijvoorbeeld verzuim);
• Adviseren van leidinggevenden en HR-collega's over arbeidsomstandigheden, preventie en duurzame inzetbaarheid.

Aanbesteding Arbodienstverlening

• Trekkersrol bij de lopende aanbesteding Arbodienstverlening, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur;
• Coördineren van input vanuit HR, preventiemedewerker, bedrijfsarts en andere betrokken experts;
• Bewaken van planning, inhoud en kwaliteit van de aanbestedingsdocumenten en communicatie met externe partijen;
• Zorgdragen voor een soepele overgang van de huidige naar de nieuwe Arbodienst.

Uitvoering en borging
• Coördineren en (laten) uitvoeren van RI&E-trajecten en opvolging van het plan van aanpak;
• Registreren en opvolgen van meldingen van bedrijfsongevallen;
• Vervullen van de rol van hoofd BHV voor de organisatie: coördineren van de BHV-structuur, afstemmen met Services en gebouwbeheerders, borgen van opleidingsplannen en evaluaties van ontruimingsoefeningen;
• Zorgdragen voor verbinding tussen BHV, Arbo en crisisorganisatie, en adviseren over verbetering van veiligheid en paraatheid binnen de organisatie;
• Afstemmen met de interne BHV-organisatie en bijdragen aan preventie en veiligheid;
• Voorbereiden van rapportages en managementinformatie over Arbo en vitaliteit.

Samenwerking en kennisoverdracht

• Intensieve samenwerking met HR-adviseurs, preventiemedewerker, bedrijfsarts en de afdeling Services (voor BHV en veiligheid);
• Overdragen van kennis en borging van processen aan interne medewerkers;
• Adviseren over toekomstige inrichting van Arbo- en veiligheidsrollen binnen de organisatie.

De beoogde resultaten voor deze opdracht:

• Een actueel, afgestemd en goedgekeurd Arbojaarplan 2026;
• Een actuele RI&E met uitgewerkt plan van aanpak en opvolging;
• Een afgerond aanbestedingstraject Arbodienstverlening met succesvolle overdracht naar de nieuwe leverancier;
• Duidelijke procesafspraken over eigenaarschap van Arbo- en veiligheidsrollen binnen HR en Services.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met aanbestedingen of leveranciersmanagement op het gebied van Arbodienstverlening.

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting veiligheidskunde, Arbeid & Gezondheid of HRM met specialisatie Arbo/Vitaliteit (10 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van Arbobeleid bij een overheidsorganisatie met minimaal 300 medewerkers (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met coordineren en begleeiden van RI&E trajecten en deze vertalen naar verbeteracties (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met strategisch en tactisch advies richting management en directie (10 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen - weet trends en risico's te duiden en om te zetten naar praktische verbeteringen;
• Projectmatig sterk - houdt overzicht over planning, acties en afhankelijkheden binnen de aanbesteding;
• Organisatiesensitief - begrijpt verhoudingen, stemt zorgvuldig af met betrokkenen en weet draagvlak te creëren;
• Communicatief vaardig - weet complexe Arbo-onderwerpen helder, overtuigend en toegankelijk over te brengen;
• Zelfstandig en proactief - neemt verantwoordelijkheid, initieert verbeteringen en werkt resultaatgericht;
• Samenwerkingsgericht - schakelt soepel tussen HR, inkoop, preventiemedewerkers en externe partners;
• Betrouwbaar en zorgvuldig - borgt kwaliteit, naleving en compliance in beleid en uitvoering.

Deze worden getoetst tijdens het gesprek. In aanvulling op informatie die uit het cv wordt gehaald.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling;
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met aanbestedingen of leveranciersmanagement op het gebied van Arbodienstverlening.

  4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting veiligheidskunde, Arbeid & Gezondheid of HRM met specialisatie Arbo/Vitaliteit (10 punten);
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van Arbobeleid bij een overheidsorganisatie met minimaal 300 medewerkers (30 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met coordineren en begleeiden van RI&E trajecten en deze vertalen naar verbeteracties (30 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met strategisch en tactisch advies richting management en directie (10 punten);
  8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling (20 punten).

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?