Adviseur Bestuurlijke Zaken bij Team Samenleven

ml. T180694

Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Gemeente Utrecht zoekt een Adviseur Bestuurlijke Zaken voor de Staf Zorg en Welzijn, binnen de afdeling Sociale Basis. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken verbind je bestuur en organisatie  in het hart van het sociaal domein. Jij zorgt dat de bestuursvoorstellen en besluitvormingsprocessen voor de Staf Zorg en Welzijn goed verlopen. Met een scherp oog voor ontwikkelingen in de politiek, samenhang van beleid, en besluitvormingsprocessen werk je samen met de wethouder, de afdelings/teammanager en collega's binnen de gemeente.

In deze opdracht vervul je de rol bij de afdeling Sociale Basis, binnen team Samenleving, en werk je samen met 23 collega's. De afdeling bestaat uit 64 gedreven professionals. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Jij zorgt dat bestuurders goed geïnformeerd zijn en met vertrouwen besluiten kunnen nemen.
• Jij adviseert over bestuurlijke processen, complexe vraagstukken en politieke ontwikkelingen.
• Je vertaalt signalen, risico's en dilemma's naar scherpe, bruikbare adviezen - gevraagd én ongevraagd.
• Je begeleidt en adviseert bij bestuursvoorstellen en raadsbrieven.
• Je bereidt overleggen van de wethouder voor: je stelt de agenda op, controleert stukken en bewaakt afspraken.
• Jij zorgt dat toezeggingen en moties tijdig worden uitgevoerd.
• Je organiseert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Je ondersteunt de wethouder tijdens raadsdebatten, commissies en informatiebijeenkomsten.
• Jij legt verbanden tussen dossiers en stimuleert een integrale aanpak.
• Samen met de strateeg verbind jij de bestuurlijke lijn met de inhoudelijke strategie.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Tijdelijk waarnemen van de rol ABZ'er totdat helder is hoe de rol van Adviseur Bestuurlijke Zaken vanaf komend jaar wordt gepositioneerd en de gedane werkzaamheden zijn geborgd.

Jij hebt/bent:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein bij een gemeente, bij voorkeur bij een grote gemeente
• Minimaal 4 jaar ervaring als bestuursadviseur
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je kunt goed omgaan met politieke gevoeligheid en inhoudelijke complexiteit.
• Verbindend vermogen: Je fungeert als een effectieve schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur.
• Analytisch en integraal denken: Je kunt complexe en integrale opgaven overzien en doorgronden.
• Communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling (in overleggen) als schriftelijk (bij het opstellen van bestuurlijke documenten).
• Samenwerken: Je bent een teamspeler die actief deelneemt aan gezamenlijke overleggen.
• Netwerken: Je bent in staat snel een netwerk op te bouwen.
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en bent incidenteel beschikbaar op avonden.
• Zelfstandigheid: Je kunt direct instappen en de rol snel eigen maken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op  20 november. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk, maar maan- en dinsdagen zijn vaste kantoordagen ivm de stafoverleggen met de wethouder.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein bij een gemeente, bij voorkeur bij een grote gemeente
  2. Minimaal 4 jaar ervaring als bestuursadviseur
  3. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  4. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  5. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.