Adviseur Projectbeheersing

ml. T180984

Hoogheemraadschap van Delfland

Beschrijving van Delfland

In een van de meest laaggelegen en - met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare - meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Omschrijving werkzaamheden

Als Adviseur Projectbeheersing ondersteun je de Manager Projectbeheersing met uitvoeringsprojecten. De projecten behelzen werkzaamheden van definitie- tot en met de nazorgfase. In deze fases zorg je in samenwerking met overige leden van het projectteam voor een adequate beheersing van de projecten van het team Waterveiligheid.

Algemeen:

• Ondersteunen en optreden als sparringpartner van de manager projectbeheersing in het team Waterveiligheid;
• Zelfstandig invulling geven aan discipline Projectbeheersing binnen een groep projecten en daarover rapporteren aan de manager Projectbeheersing;
• Het opstellen van een plan van aanpak met het projectteam en het opstellen van projectvoortgangsrapportages;
• Houdt voortgangsgesprekken met projectteamleden m.b.t. Financiën, planning, risico's en capaciteit en verwerkt de uitkomst in de diverse systemen (o.a. ProSa, MS Projects); 
• Signaleert tijdig afwijkingen en bijsturingsmogelijkheden en adviseert de manager projectbeheersing hierover.

Werkzaamheden met betrekking tot planningsmanagement, te weten: 

• Verzamelen informatie ten behoeve van planningen binnen projectteam; 
• Opstellen/actualiseren en doorrekenen planningen op basis van verkregen informatie; 
• Analyseren planningen en daarover adviseren aan manager procesbeheersing en projectteam.

Werkzaamheden met betrekking tot risicomanagement, te weten:

• Faciliteren risicosessies; 
• Uitwerken van een risicosessie in een risicodossier; 
• Actueel houden van risicodossiers;
• Het "challengen" van het projectteam met betrekking tot het risicodossier;
• Bewaken van, en sturen op, uit te voeren beheersmaatregelen.

Werkzaamheden met betrekking tot financieel management, te weten:

• Uitvoeren van adequaat financieel beheer van de projecten; 
• Het bijhouden van financiële uitgaveprognoses en opstellen van input voor de begroting en meerjarenraming;
• Het signaleren van de financiële gevolgen van projectwijzigingen; 
• Het proces van SSK-ramingen, het opstellen en actualiseren, coördineren.

Eisen

• Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met risicomanagement. Onder risicomanagement wordt verstaan: het opzetten en actualiseren van risicoanalyses en -dossiers, houden van gesprekken met interne medewerkers ten aan zien van de opvolging van de beheersmaatregelen, maandelijkse voortgangsgesprekken en risicosessies faciliteren en uitwerken.
• Minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met het behartigen van de gehele discipline Projectbeheersing voor uitvoeringsprojecten;
• Je moet twee dagen per week beschikbaar zijn om te werken op locatie.

Competenties:

• Resultaatgerichtheid 
• Samenwerkingsvermogen
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met risicomanagement. Onder risicomanagement wordt verstaan: het opzetten en actualiseren van risicoanalyses en -dossiers, houden van gesprekken met interne medewerkers ten aan zien van de opvolging van de beheersmaatregelen, maandelijkse voortgangsgesprekken en risicosessies faciliteren en uitwerken.
  2. Minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met het behartigen van de gehele discipline Projectbeheersing voor uitvoeringsprojecten;
  3. Je moet twee dagen per week beschikbaar zijn om te werken op locatie.
  4. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?