Bestuurssecretaresse

Nieuwegein Hybride werken

24 tot 36 uur

Wij kunnen jouw kennis en organisatietalent goed gebruiken! Met jouw hulp zijn wij nog beter in staat focus te houden en succes te realiseren voor onze cliënten en medewerkers. Heb jij naast al je kennis ook passie voor en affiniteit met zorg? Dan ben jij bij ons meer dan welkom om jouw talenten in te zetten!

Meer weten over onze organisatie? Neem vast een kijkje op onze website!

Over ons

Veel mensen redden zich niet makkelijk in het dagelijks leven. Mensen met een (licht) verstandelijke beperking en/of bijkomende problemen kunnen daar hulp bij gebruiken. Wij willen deze mensen zoveel mogelijk ondersteunen door hen vanuit eigen kracht mee te laten doen in de maatschappij. Dat vraagt om een sterke organisatie, waarbij jij als bestuurssecretaresse een belangrijke rol speelt.

Als bestuurssecretaresse heb je een uitdagende baan, in een dynamische omgeving met een behoorlijke verantwoordelijkheid. Samen met je directe collega ondersteun en ontzorg je de bestuurder en bestuurssecretaris, met onder andere het beheren van een complexe agenda en mailbox en bouw je mee aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.

Je organiseert en notuleert vergaderingen van het DT, B&D en de RvT en ontwikkelt een inzichtelijk archiefsysteem voor de informatie en de besluiten die hier worden genomen. Je stemt de jaarplanning af tussen bestuur, directie, OR, CCR en RvT. Ook verzorg je de correspondentie met interne en externe contacten, weet je in de verschillende overleggen de juiste toon aan te slaan en monitor je de acties en besluiten. Tot slot beheer je het archief zorgvuldig en overzichtelijk en neem je de taken waar als jouw collega afwezig is.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag de regie pakt, verantwoordelijkheid neemt voor je taken en je vindt het vanzelfsprekend om vanuit gelijkwaardigheid te werken. Je staat met beide benen op de grond, je wordt blij van het creëren van overzicht en bent een echt organisatietalent. Structureren, prioriteren, overzicht houden en analyseren zit in je DNA. Je werkt nauwgezet, houdt van beginnen en van afmaken. Je bent de drijvende kracht en hebt aan één woord genoeg om weer verder te kunnen.

Wat zit er nog meer in jouw rugzak?

Je bent handig met systemen: MS Teams en SharePoint. Je ziet snel waar je hulp nodig is en hoe dingen anders en/of beter kunnen. Je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding en de nodige jaren ervaring. Ervaring in de zorg is niet noodzakelijk.

Dit bieden wij jou

Bij ons krijg je alle ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Wij geloven namelijk in de kracht van een vitale en gezonde, blije medewerker. Zo kan jij echt het verschil maken binnen HDMH. Onze humanistische achtergrond is voelbaar, zit in ons DNA en dat maakt dat wij oprecht in jou als mens geïnteresseerd zijn. Iedereen is uniek. Juist de verschillen tussen mensen helpen ons om nog beter bij te dragen aan het geluk van onze “Bram” (onze cliënten, medewerkers en dus ook jouw geluk!). En dat dragen wij ook uit in onze dienstverlening. Samen, naast elkaar en vanuit eigen regie en verantwoordelijkheid.

Wat kan je nog meer verwachten?

• Een warm welkom in een enthousiast en gedreven organisatie, wij zijn benieuwd naar jouw ideeën en inbreng
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring in salarisschaal FWG 50 cao gehandicaptenzorg, maximaal €4.613
• Extra vrije tijd (PBL), een goede pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot bijdrage aan je sportabonnement, privé laptop of telefoon
• En we bieden je volop opleidingsmogelijkheden.

Wil je meer weten?

Vragen stellen mag altijd. Je kan altijd even bellen, appen of mailen met Natascha Kopuit (bestuurssecretaresse) via 06-51823977 of bestuurssecretariaat@humanitas-dmh.nl. Heb je vragen omtrent de sollicitatieprocedure of over de vacature? Neem dan gerust contact op met Marina Jones (adviseur werving & selectie) via 06-23835156.

Een lange brief hoef je ons niet te schrijven. Geef kort aan wat je komt brengen en waar jij enthousiast van wordt, en natuurlijk ook wat je bij ons komt halen, dan hopen we je snel te ontmoeten. Solliciteren kan tot 21 november. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Het kan dus zijn dat deze vacature al voor de einddatum vervuld is.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een diploma- en/of referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een noot voor externe bureaus: wij zijn zelf in staat onze vacatures ingevuld te krijgen. Bellen of mailen voor bemiddeling is dus niet nodig!

#J-18808-Ljbffr