Raamcontractmanager

ml T180044. Gemeente Utrecht

Ben jij een ervaren raamcontractmanager met expertise in raamcontracten - bij voorkeur binnen ingenieurs- en aannemersdiensten voor de uitvoering van projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij de afdeling Stadsingenieurs - het kloppend hart achter het maken van de openbare ruimte in Utrecht - krijg je de kans om impact te maken.
Deze afdeling, onderdeel van Stadsbedrijven, bestaat uit circa 260 professionals verdeeld over vakgroepen zoals:

• Projectmanagement

• Stedelijk ontwerp

• Infrastructuur

• Constructies

• Ondergrond & installaties

• Directievoering & toezicht

Stadsingenieurs werkt aan de voorbereiding en realisatie van meer dan 400 fysieke projecten per jaar in de openbare ruimte, in opdracht van de afdelingen Beheer Openbare Ruimte, Ruimte en Wijken.

Opdrachtomschrijving

Binnen het fysieke domein werkt de gemeente Utrecht aan een toekomstbestendige marktstrategie. Al jaren wordt intensief samengewerkt met aannemers, advies-, ontwerp- en ingenieursbureaus. Nu wordt de stap gezet naar slimmere en transparantere samenwerking door langdurige en intensieve contractrelaties.

Als Raamcontractmanager ben jij, namens de contracteigenaren (managers binnen Stadsingenieurs), verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de raamcontracten.
Deze contracten hebben betrekking op ingenieursdiensten die vaak aan het begin van hun looptijd staan.

Je:

• Bewaakt het functioneren en de prestaties van leveranciers over de volle breedte van de dienstverlening.

• Ondersteunt vakgroepen en projectteams bij het toepassen van raamcontracten.

• Zorgt dat raamcontracten eenvoudig te gebruiken zijn en bij collega's leiden tot hoogwaardige dienstverlening.

• Draagt bij aan een leer- en verbetercyclus binnen de organisatie.

Daarnaast lever je input aan de ontwikkeling van nieuwe raamcontracten en het verder vormgeven van de marktstrategie binnen Stadsingenieurs.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Overzien en beheren van het volledige landschap van (raam)contracten.

• Regie voeren over de uitvoering van raamcontracten, inclusief financiële, procesmatige en functionele sturing.

• Proactief contact onderhouden met samenwerkingspartners en gebruikers.

• Bewaken van doelstellingen, scope, budget en KPI's.

• Bijsturen op basis van trends en risico's.

• Ondersteunen van vakgroepen en projectteams bij deelopdrachten.

• Fungeren als eerste escalatielijn voor managers, partners en projectteams.

• Ontwikkelen van contractbeheersplannen.

• Helder communiceren over mutaties en strategische wijzigingen.

• Bijdragen aan nieuwe raamcontracten en interne afstemming met contracteigenaren.

Resultaat van de opdracht

• Stabiele en voorspelbare prestaties van raamcontracten.

• Optimale samenwerking met marktpartners, gebruikers en stakeholders.

• Efficiënte en effectieve contractbeheersing.

• Financiële en inhoudelijke verantwoording op orde.

• Bijdrage aan kennisontwikkeling en professionalisering van contractmanagement binnen de afdeling.

Functie-eisen

• Afgeronde wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als (raam)contractmanager bij projecten in de openbare ruimte, binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

• Kennis van verschillende raamcontractvormen en bijbehorende financiële aspecten.

• Ondernemend, verbindend en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving.

• Kennis van het speelveld van advies- en ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers.

• Gericht op continue verbetering en innovatie binnen het vakgebied.

Organisatie & cultuur

De gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, waarin innovatie, creativiteit en samenwerking centraal staan.

Praktische informatie

• Gesprekken: gepland op 26 november.

• De kandidaat dient te beschikken over eigen elektronische hulpmiddelen (zoals laptop, telefoon, tablet).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Stabiele en voorspelbare prestaties van raamcontracten.
  2. Optimale samenwerking met marktpartners, gebruikers en stakeholders.
  3. Efficiënte en effectieve contractbeheersing.
  4. Financiële en inhoudelijke verantwoording op orde.
  5. Bijdrage aan kennisontwikkeling en professionalisering van contractmanagement binnen de afdeling.
  6. Afgeronde wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
  7. Minimaal 5 jaar relevante ervaring als (raam)contractmanager bij projecten in de openbare ruimte, binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
  8. Kennis van verschillende raamcontractvormen en bijbehorende financiële aspecten.
  9. Ondernemend, verbindend en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving.
  10. Kennis van het speelveld van advies- en ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers.
  11. Gericht op continue verbetering en innovatie binnen het vakgebied.

  12. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
      Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work. Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  14. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.