Projectleider implementatie PodiumD Zaak

ft 24621. Gemeente Kampen

Organisatie
Gemeente Kampen staat voor een omvangrijke transitie in haar digitale dienstverlening. Als lid van de vereniging Dimpact werkt Kampen samen met andere gemeenten aan de ontwikkeling en implementatie van het dienstverleningsplatform PodiumD. Met de vervanging van het huidige zaaksysteem eSuite door PodiumD Zaak wordt een belangrijke stap gezet richting toekomstbestendig, zaakgericht werken volgens de Common Ground-principes: data bij de bron, API-first en gestandaardiseerd.

Deze opgave is meer dan een technische migratie; het is een organisatiebrede verander-opgave die raakt aan processen, mensen, technologie en samenwerking. Kampen heeft al ervaring met PodiumD-componenten zoals Portaal en Formulieren, en richt zich nu op de volledige overstap naar PodiumD Zaak. Daarbij is het doel om per 1 januari 2027 volledig gemigreerd te zijn naar PodiumD Zaak en niet langer afhankelijk te zijn van de eSuite.

De implementatie vraagt om het bepalen van de impact op rollen, processen, data en techniek, het zorgvuldig migreren van processen en data in nauwe samenwerking met de businessorganisatie, het inrichten van archivering en compliance conform wettelijke kaders en het realiseren van robuuste koppelingen met landelijke en gemeentelijke applicaties. Tegelijkertijd is het essentieel om medewerkers mee te nemen in de verandering: zij moeten weten hoe ze met PodiumD Zaak werken, waar ze informatie kunnen vinden en hoe nieuwe werkafspraken worden geborgd.

Opdracht
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie en transitie naar PodiumD Zaak. Je stuurt het projectteam aan, bewaakt de planning en het budget, en zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen: van proceseigenaren en vakspecialisten tot externe partners als Dimpact en SSC ONS. Je bent het aanspreekpunt voor de stuurgroep en rapporteert periodiek over voortgang, risico's en mijlpalen. Je zorgt voor:

• Een heldere projectstructuur en governance, inclusief overleg- en escalatiepaden;
• Het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd plan van aanpak, inclusief fasering, teststrategie, migratieplan en adoptie-aanpak;
• Aansturing van het projectteam, bewaking van planning, budget en kwaliteit en een goede samenwerking met de verander- & adoptiemanager;
• Het plannen en coördineren van werkzaamheden bij functioneel beheer, Dimpact, SSC-ONS en externe leveranciers;
• Invulling geven aan de teststrategie, het migratieplan, de activatie van PodiumD Zaak en de migratie van koppelingen;
• Het organiseren van pilots, toetsmomenten en migratieproeven;
• Inzicht in de ontwikkelingen aan het product PodiumD en gerelateerde ontwikkelingen in breder Dimpact verband;
• Het borgen van continuïteit, dienstverlening en compliance aan wettelijke kaders.
• Het overdragen van kennis en beheer aan de beheerorganisatie na livegang.

Wie zoeken wij?
Je bent een daadkrachtige, pragmatische en ervaren projectleider met ervaring in complexe gemeentelijke implementatietrajecten, bij voorkeur op het gebied van zaakgericht werken en digitale dienstverlening. Je hebt affiniteit met informatiemanagement, ICT en verandermanagement. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet verschillende rollen en belanghebbenden effectief samen te brengen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als projectleider;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, projectleider of adviseur bij een gemeentelijke organisatie.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de implementatie van een zaaksysteem of zaakgericht werken (40 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, projectleider of adviseur bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Dimpact of de implementatie van Common Ground (10 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in samenwerking met externe partner en leveranciers (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met PodiumD Zaak (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden;
• Verbindend;
• Gestructureerd;
• Analytisch;
• Overtuigend.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-do

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 november 2025. 

Overige informatie

De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als projectleider;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, projectleider of adviseur bij een gemeentelijke organisatie.
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de implementatie van een zaaksysteem of zaakgericht werken (40 punten);
  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, projectleider of adviseur bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met Dimpact of de implementatie van Common Ground (10 punten);
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in samenwerking met externe partner en leveranciers (10 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met PodiumD Zaak (10 punten).

  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work. Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?