Inkoopondersteuner

ft 24642. Gemeente Krimpen aan den IJssel

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema's. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
De afdeling Inkoop is opzoek naar een inkoperondersteuner die zelfstandig aan de slag kan en de inkoop coördinator kan ondersteunen bij inkoopvraagstukken een aanbestedingen. Met de inzet van de ondersteuner bestaat het team uit twee inkopers.

 Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de gezamenlijke inkoop mailbox;
• Opzetten en professionaliseren van contractbeheer;
• Ondersteunen bij het begeleiden van Europese aanbestedingen;
• Begeleiden van meervoudig onderhandse trajecten;
• Oppakken van inkoop gerelateerde vraagstukken en de organisatie voorzien van advies.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad;
2. Aantoonbare werkervaring als inkoopondersteuner met meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het professionaliseren van het contractbeheer en -management binnen een gemeente;
5. Kandidaat is in het bezit of bezig met NEVI I of vergelijkbaar;
6. Uiterlijk per 10 november 2025 beschikbaar voor 20 uur per week. 

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TenderNed, benoem waar dit is opgedaan(20 punten);
8. Minimaal 1 jaar werkervaring met aanbestedingsprocedures zoals meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen (20 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector (25 punten);
10. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (15 punten);
11. Minimaal 2 afgeronde cursussen op het gebied van inkoop- en contractmanagement (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

 Competenties

• Je bent doelgericht.
• Je heb oog voor de (interne) klant en de samenwerking en is communicatief vaardig.
• Je gaat gestructureerd aan het werk en houdt het overzicht.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 oktober 2025.  

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad;
  2. Aantoonbare werkervaring als inkoopondersteuner met meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen;
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder;
  4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het professionaliseren van het contractbeheer en -management binnen een gemeente;
  5. Kandidaat is in het bezit of bezig met NEVI I of vergelijkbaar;
  6. Uiterlijk per 10 november 2025 beschikbaar voor 20 uur per week. 

  7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TenderNed, benoem waar dit is opgedaan(20 punten);
  8. Minimaal 1 jaar werkervaring met aanbestedingsprocedures zoals meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen (20 punten);
  9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector (25 punten);
  10. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (15 punten);
  11. Minimaal 2 afgeronde cursussen op het gebied van inkoop- en contractmanagement (20 punten).

  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  13. Per wanneer ben je beschikbaar?