Assistent Transport Coördinator Benelux

Ben jij iemand die graag overzicht houdt in een dynamische omgeving en alles soepel laat verlopen achter de schermen?

Als assistent transport coördinator voor de Benelux ondersteun je de transportafdeling bij het plannen en afstemmen van zendingen. Jij zorgt ervoor dat goederen op tijd én volgens afspraak de weg op gaan. Dat doe je door goed contact te houden met carriers, klanten en collega’s binnen de organisatie.

Je bent de schakel tussen planning en de uitvoering, en bent de persoon die zorgt dat alle details kloppen. Van het invoeren van orders tot het printen van vrachtbrieven en het controleren van leveringen: jij houdt het hoofd koel, ook als het druk is. Wanneer de klant komt met een vraag help je ze zo goed mogelijk, of check je samen met je collega's wat je het beste kunt doen.

Welke taken kun je verwachten?

• Verwerken van transportopdrachten in het systeem;
• Maken en versturen van laadopdrachten naar vervoerders in de Benelux;
• Printen en controleren van vrachtbrieven en paklijsten;
• Oplossen van afwijkingen zoals ontbrekende POD’s of leveringsverschillen;
• Contact onderhouden met vervoerders, klanten en interne afdelingen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van facturatie en rapportages;
• Zorgen dat transportdocumentatie volledig en correct is.

Je werkt fulltime in dagdienst in een team dat samenwerking en duidelijkheid belangrijk vindt. Je wordt goed ingewerkt en krijgt de ruimte om door te groeien richting een zelfstandige rol als transport coördinator.

Kortom: een functie waarin je zowel administratief als communicatief uitgedaagd wordt, midden in de logistieke operatie van de Benelux.

Via Olympia kom je te werken bij onze opdrachtgever in Venlo. Onze opdrachtgever is een grote wereldwijde speler in de logistiek. Welke kunnen we helaas nog niet verklappen, maar we kunnen wel vertellen dat de locatie goed bereikbaar is met de auto, fiets en OV. Je komt er snel vanuit Venlo, Venray en de gemeente Peel en Maas.

Het betreft een functie ter uitbreiding van het team, het bedrijf van onze opdrachtgever blijft groeien, maar daar hebben ze jou wel voor nodig. Je komt terecht in een team van professionals waar teambelang hoog in het vaandel staat. Het is een levendige en bruisende afdeling, waar genoeg ruimte is voor sociale interactie, maar ook hard gewerkt wordt om te zorgen dat de klanten de maximale service krijgen die ze verdienen.

Het is een bedrijf met een vlakke en informele bedrijfscultuur, de lijntjes zijn kort en je kan met iedereen een praatje maken. Binnen de verschillende afdeling werken alle collega’s nauw met elkaar samen. Bij start zal je vanuit je eigen team een ervaren buddy krijgen aangewezen, deze collega zal je alle werkzaamheden en systemen laten zien en de werkwijze van het bedrijf uitleggen. Bij hem of haar kan je dan ook met al je inhoudelijke vragen terecht.

• Je hebt aantoonbare ervaring als (Logistiek) Administratief Medewerker of Transport Coördinator, bij voorkeur binnen de logistiek;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift en kunt hier goed in communiceren;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende partijen zoals klanten, vervoerders en collega’s;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met TMS- / WMS-systemen;

• Goede arbeidsvoorwaarden met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband welke we graag bespreken in een kennismaking;
• Een fulltime baan voor 32-40 uur in dagdienst van maandag t/m vrijdag tussen 08.30 – 17.30 uur;
• De mogelijkheid om in dienst te gaan op een uitzendcontract of direct in dienst te gaan via werving & selectie;
• Je krijgt in de basis 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Elke 5 dienstjaren krijg je hier een extra verlofdag bij;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met aftrek van de eerste 10 km per reis;
• Een wekelijkse vrijdagmiddagborrel in het bedrijfscafé om samen de week af te sluiten;
• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken in een laagdrempelige organisatie met voldoende ruimte voor ontwikkeling;
• Gezellige activiteiten en uitstapjes, georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.