Opdracht
De gemeente Katwijk is op zoek naar een projectleider binnen het IV Office. De opdracht is gericht op het zelfstandig aansturen en coördineren van meerdere lopende en nieuwe aanbestedingen en IV-gerelateerde projecten. De nadruk ligt op het realiseren van voortgang en resultaat door het opzetten van een duidelijke projectstructuur, het aanjagen van besluitvorming, en het effectief samenwerken met zowel interne als externe betrokkenen.
Bij aanbestedingen speelt de projectleider een centrale rol in de voorbereiding, het uitzetten van acties en het borgen van IV-brede uitgangspunten. De Technisch-Projectleider zorgt ervoor dat specifieke I&A-eisen en randvoorwaarden worden opgenomen in aanbestedingsdocumenten, organiseert input vanuit architectuur, security en beheer, en bewaakt de technische samenhang. Tijdens de Nota van Inlichtingen-fase (NvI) coördineert de projectleider het stellen en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie. De opdrachtnemer vertegenwoordigt het IV Office binnen aanbestedingstrajecten uitsluitend op inhoudelijke aspecten.
De verantwoordelijkheid voor de formele inkoopprocedure, aanbestedingsstrategie,en gunning ligt volledig bij het team Inkoop. Bij aanbestedingen van andere clusters ligt de rol van de Technisch-Projectleider met name in het aanjagen van het proces, het borgen van samenhang met IV, en het bewaken van de voortgang in samenwerking met de i-adviseur. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van vooraf overeengekomen resultaten, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig bepaalt op welke wijze deze resultaten worden behaald. Er is geen sprake van een gezagsverhouding.
Beoogde resultaten
- De projectleider voert een analyse uit van lopende IV-projecten en aanbestedingen en levert een projectplan op met planning, risicoanalyse en stakeholderoverzicht. (eind maand 2);
- Er worden projectstructuren ingericht met planningen, rollen, werkpakketten en IV-eisen;
- De projectleider coördineert de technische input en de Nota van Inlichtingen-fase. (eind maand 4);
- De eerste aanbestedingen worden succesvol afgerond;
- De projectleider levert overdrachtsdossiers en lessons learned op en doet voorstellen ter verbetering van procesafstemming. (eind maand 6);
- De IV-kaders worden structureel ingebed in nieuwe projecten;
- De projectleider levert een borgingsplan IV-samenhang en standaardformats op voor rapportage en besluitvorming. (eind maand 9);
- De projectleider rondt de opdracht af met een integrale eindrapportage en een proceshandboek projectaanpak IV Office, waarmee de werkwijze duurzaam wordt geborgd. (eind maand 12);
- Implementatie van verbeteringen en begeleiding van aanvullende IV-projecten. (optionele verlenging eind maand 18).
5 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een afgeronde HBO bachelor in de richting van IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement;
- In bezit van een certificaat Prince2, PSM of IPMA;
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen of offertetrajecten met IT/IV;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van IV- of ICT-gerelateerde projecten;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van projectstructuren (planning, werkpakketten, rolverdeling) en het opleveren van overdraagbare projectdossiers;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen begeleiden, voorbereiding, afstemming met inkoop en borging IV-eisen;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met borging van IV-samenhang, architectuur, security en beheer in projecten.