Adviseur Informatiebeheer

ghi 3189. Gemeente Oldambt

Zorg jij voor grip op onze informatie?

Bij de gemeente Oldambt willen we onze informatiehuishouding beter op orde brengen én houden. In een tijd waarin transparantie, duurzaamheid en digitale dienstverlening steeds belangrijker worden, speelt informatiebeheer een sleutelrol. Denk aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo), de digitalisering van archieven, het verbeteren van documentstromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Door langdurige ziekte zoeken we tijdelijk een ervaren Adviseur Informatiebeheer die ons helpt om informatiebeheer strategisch te versterken én praktisch te organiseren.

Wat bieden wij?

• Een rol met impact: jij draagt direct bij aan transparantie en duurzame informatievoorziening.
• Een organisatie met maatschappelijke relevantie en uitdagende informatievraagstukken.
• De ruimte om je kennis in te zetten én te verbreden, binnen een betrokken team.
• Flexibel en hybride werken, in een cultuur van vertrouwen en samenwerking.
• Een open, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en initiatief.

Jouw rol

Als informatieadviseur informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Jij:

• Adviseert over de inrichting van informatiebeheer, zowel analoog als digitaal;
• Ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van de Woo, inclusief processen rond informatieverzoeken;
• Zorgt voor beleidsontwikkeling en implementatie op het gebied van archivering, documentbeheer, metadata en informatiekwaliteit;
• Werkt nauw samen met Informatiebeheer, CISO, Privacy Officer, FG, functioneel beheer, informatieadviseurs en beleidsmedewerkers om samenhang en naleving te waarborgen;
• Signaleert risico's en kansen, bijvoorbeeld rond privacy, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid;
• Je krijgt een actieve rol in de projectorganisatie die zich bezig houdt met de transitie naar een nieuw zaaksysteem Dit doen we samen met andere gemeenten binnen het samenwerkingsverband Dimpact. De transitie behelst ook de migratie van zaakdata;
• Verbindt de dagelijkse praktijk van informatiebeheer met gemeentebrede ambities voor digitale volwassenheid en transparantie;
• Zorgt voor bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.

Eisen

• Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde. Dit blijkt uit het cv.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid. Dit blijkt uit het cv.
• Je beschikt over aantoonbare, grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489). Dit blijkt uit het cv.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:0 %

• Je beschikt over ervaring met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving. Dit blijkt uit het cv.

Weging:25 %

• Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering.Dit blijkt uit de motivatie.

Weging:25 %

• Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven. Dit moet helder in je motivatie naar voren komen met een paar voorbeelden. Dit blijkt uit de motivatie.

Weging:25 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst wie het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde. Dit blijkt uit het cv.
  2. Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid. Dit blijkt uit het cv.
  3. Je beschikt over aantoonbare, grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489). Dit blijkt uit het cv.
  4. Je beschikt over ervaring met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving. Dit blijkt uit het cv.
  5. Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering.Dit blijkt uit de motivatie.
  6. Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven. Dit moet helder in je motivatie naar voren komen met een paar voorbeelden. Dit blijkt uit de motivatie.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.