Managementassistent

Zoek je een dynamische rol waar je bijdraagt aan de ondersteuning van een belangrijk maatschappelijk programma? Word managementassistent en ondersteun het team bij het bieden van humanitaire oplossingen voor nieuwkomers in Nederland. Wat ga je doen?

Als managementassistent speel je een cruciale rol binnen het Programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden. Dit programma heeft als doel om nieuwkomers in Nederland, ongeacht hun status, te voorzien van humanitaire opvang en hen perspectief te bieden op integratie in de samenleving. Jouw ondersteuning is essentieel om het programmateam soepel te laten functioneren.

Je werkdag begint met het opvolgen van verzoeken vanuit het managementteam en het programmateam. Je beheert de gezamenlijke mailbox en stemt hierbij taken af met je collega’s van het Secretariaat MA&O. Je bent het aanspreekpunt voor ondersteuningsvragen binnen het team en je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en stelt actielijsten op. Daarnaast organiseer je heidagen en werksessies en ondersteun je bij diverse reserveringsverzoeken. Ook draag je bij aan de bestuurlijke besluitvorming door het aanleveren van benodigde stukken.

Ben jij klaar om een verschil te maken in de levens van nieuwkomers en bij te dragen aan een inclusieve samenleving? Solliciteer dan nu als managementassistent en word een waardevolle schakel in ons team!

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden bestaat ongeveer 50 professionals. We werken aan opvang en zorgen voor passende ondersteuning en begeleiding zodat ‘nieuwkomers’ ongeacht status humanitaire opvang ontvangen en daarnaast zo snel mogelijk perspectief op werk, inkomen, (taal-)onderwijs, een woning en een volwaardige plek in de samenleving krijgen. Het programma valt onder de directie Werk, Participatie en Inkomen binnen het Sociaal Domein. Het programma kent een MT met een programmadirecteur en twee managers verantwoordelijk voor het beleid, de uitvoering en de bedrijfsvoering.

Werklocatie: Stationsplein, 51, 1012AB, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Je beschikt over minimaal een MBO-diploma;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op B2-niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het notuleren en bijhouden van actielijsten binnen de overheid en kunt goed plannen en organiseren. Licht dit toe in je motivatie;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met IBABS. Licht dit toe in je motivatie;
• Je kunt maandag, dinsdag en donderdag op locatie werken. Andere dagen zijn flexibel;
• Je hebt kennis en ervaring met bestuurlijke processen (pré);
• Je bent minimaal 1 jaar werkzaam geweest binnen een overheidsorganisatie in een secretariële of assisterende rol (pré).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.171,- en maximaal €4.464,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl