Projectondersteuner Organisatieontwikkeling

ft. 24496

Gemeente Zoetermeer

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Op de afdeling P&O werken ongeveer 30 enthousiaste en bevlogen medewerkers. De afdeling bestaat uit 2 teams, het team Beleid (met o.a. Organisatieadviseur, juristen, projectleiders en beleidsadviseurs) en het team Advies & Ondersteuning (P&O-adviseurs, HR-servicedesk en recruiters) Met veel enthousiasme houden wij ons dagelijks bezig met het uitvoeren en implementeren van HR-beleid. Als sparringpartner voor zowel de directie, managers en medewerkers willen wij een grote bijdrage leveren aan de ontwikkelingen van de stad en organisatie en de bevlogenheid van medewerkers.

Opdracht
De gemeente Zoetermeer is begin 2025 gestart met een organisatieontwikkeling om een professionele collegiale cultuur, leiderschap en het strategisch vermogen van de organisatie te versterken. Vanuit de afdeling P&O ondersteunen we de gemeentesecretaris en leidinggevenden bij deze ontwikkeling. We voeren de regie op het veranderproces en zorgen dat de ondersteuning vanuit de inhoudelijke HR-thema's (als leren en ontwikkelen, belonen en beoordelen, het functiehuis, werven en selecteren) aansluit en bijdraagt aan deze ontwikkeling.

Voor de ondersteuning bij dit traject zijn we op zoek naar een enthousiaste, ervaren en daadkrachtige projectondersteuner. Je bent iemand die graag meedenkt en werk ziet liggen. Je legt makkelijk contact, haalt de rode draden uit gesprekken, organiseert snel en zorgvuldig. Je wordt blij van structuur aanbrengen, uitzoeken hoe iets wel kan en ontzorgen. Je bent in staat om in een complexe omgeving met meerdere afdelingen goed samen te werken.

De projectondersteuner is de spil in de uitvoering en voortgangsbewaking van het traject. Hij/zij zorgt dat de procesmatige, administratieve en communicatieve randvoorwaarden op orde zijn, zodat de projectleider organisatieontwikkeling (organisatieadviseur), adviseurs en betrokken leidinggevenden zich kunnen richten op inhoud en begeleiding. De projectondersteuner ondersteunt bij het organisatiebrede ontwikkeltraject en bij de doorontwikkeling binnen de afdeling P&O.

De projectondersteuner werkt nauw samen met de projectleider organisatieontwikkeling. De projectondersteuner rapporteert aan de teammanager Beleid van de afdeling P&O.

Hoofdtaken

1. Projectondersteuning
- Opzetten en borgen van een projectstructuur volgens de richtlijnen van Projectmatig Werken Zoetermeer;
- Plannen en deadlines bewaken inclusief vroegtijdig signaleren van knelpunten;
- Initiëren van duurzame oplossingen bij afwijkingen of risico's;
- Voorbereiden en vastleggen van overleggen (agenda, notulen, actielijsten);
- Coördineren van praktische en logistieke zaken rond bijeenkomsten en activiteiten.

2. Communicatie en documentatie
- Verzorgen van interne communicatie over het traject (updates, verslagen);
- Beheren van documenten, rapportages en leeropbrengsten.

3 Monitoring en rapportage
- Verzamelen van gegevens over voortgang en effecten;
- Bijdragen aan rapportages richting management, directie of bestuur.

4. Borging en leren
- Helpen bij het vasthouden van afspraken, structuur en leerpunten in de organisatie;
- Bewaken van samenhang en continuïteit in het ontwikkelproces.

Vereisten / knock-out criteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of managementondersteuner;
2. Voor 24 tot 32 uur beschikbaar waarvan 1, maximaal 2 dagdelen thuiswerken.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare ervaring met ondersteuning van organisatieontwikkeltrajecten, veranderprocessen of programma's gericht op cultuur, leiderschap of teamontwikkeling (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
5. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde, organisatiekunde, HRM of projectmanagement (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met het verzorgen van interne communicate over trajecten/projecten, duidelijk weergeven in het cv (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Organisatorisch sterk en planmatig;
- Communicatief vaardig, met gevoel voor onderstroom en verhoudingen;
- Integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie;
- Proactief en oplossingsgericht;
- Inzicht in gemeentelijke organisatieculturen en veranderprocessen.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 oktober 2025.

 Overige informatie

Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of managementondersteuner;
  2. Voor 24 tot 32 uur beschikbaar waarvan 1, maximaal 2 dagdelen thuiswerken.
  3. Aantoonbare ervaring met ondersteuning van organisatieontwikkeltrajecten, veranderprocessen of programma's gericht op cultuur, leiderschap of teamontwikkeling (40 punten);
  4. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
  5. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde, organisatiekunde, HRM of projectmanagement (15 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met het verzorgen van interne communicate over trajecten/projecten, duidelijk weergeven in het cv (15 punten).

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?