Ambtelijk secretaris OR

ft. 24527

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht 
De medezeggenschap draagt bij aan de doelen en aan het goed functioneren van onze organisatie. VGGM kent vijf ondernemingsraden (OR-en) en een centrale ondernemingsraad (de COR). Deze opdracht is ter tijdelijke vervanging van één van de twee Ambtelijk Secretarissen.
Het ambtelijk secretariaat valt hiërarchisch in de Staf Strategie en Control (in oprichting). De unctionele aansturing wordt verzorgd door de voorzitter(s) van de Ondernemingsraden. 

Dit betreft een vervangende opdracht voor de reeds afgelopen opdracht, op basis van de ervaring is er besloten een aanpassing te doen naar invulling van de opdracht door 2 kandidaten met een beschikbaarheid van 18 uur per week per persoon óf 1 kandidaat met een beschikbaarheid van 36 uur per week.

Wat ga je doen?
De medezeggenschap binnen VGGM blijft in ontwikkeling. De medezeggenschapsstructuur wordt in het kader van organisatieontwikkeling gemoderniseerd. Samen met de andere ambtelijk secretaris ondersteun je de OR-en en de directie bij de ontwikkeling van de medezeggenschap.

Daarnaast heb je natuurlijk je reguliere werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch van aard. Je begeleidt het proces van de behandeling van o.a. Advies- en instemmingsvragen van de bestuurder. Je levert een bijdrage aan het goed benutten van medezeggenschap. Je zorgt dat het proces conform wet- en regelgeving verloopt en dat je vanuit je deskundigheid de leden van de OR adviseert. Je stelt conceptadviezen en -instemmingsbrieven op. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deelt deze met de leden van de OR. Je zorgt voor een goede onderlinge samenwerking tussen de verschillende OR-en. Je kunt goed overweg met moderne kantoorsoftware en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.

Je hebt een coachende rol naar de OR-leden.

Verder zorg je samen met je collega ambtelijk secretaris voor een goede organisatie van de vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van reguliere OR-verkiezingen, dit vraagt extra aandacht van het ambtelijk secretariaat. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van ambtelijk ondersteuner OR;

Gunningscriteria te beoordelen 
4. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en verzorgen van het proces naar aanloop van OR verkiezingen (10 punten);
5. Aantoonbaar afgeronde Vakopleiding ambtelijk secretaris (minimaal niveau B) (15 punten);
6. Een door jezelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht van max een half A4 (30 punten);
7. Bekend met de aard van onze organisatie (publiek domein, zorg, gemeente, non profit) en kent op hoofdlijnen de uitdagingen binnen bedrijfsvoering, gemotiveerd in een half A4 (20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR binnen een gemeentelijke organisatie of Veiligheidsregio, GGD (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties 
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Assertiviteit;
- Kritisch;
- Plannen en organiseren.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg afstemmen
Is hybride werken mogelijk: mogelijk maar aanwezigheid op locatie wordt veelvuldig verwacht

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 november 2025. 

Overige informatie

VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van ambtelijk ondersteuner OR;

  4. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en verzorgen van het proces naar aanloop van OR verkiezingen (10 punten);
  5. Aantoonbaar afgeronde Vakopleiding ambtelijk secretaris (minimaal niveau B) (15 punten);
  6. Een door jezelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht van max een half A4 (30 punten);
  7. Bekend met de aard van onze organisatie (publiek domein, zorg, gemeente, non profit) en kent op hoofdlijnen de uitdagingen binnen bedrijfsvoering, gemotiveerd in een half A4 (20 punten);
  8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR binnen een gemeentelijke organisatie of Veiligheidsregio, GGD (25 punten).

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?