Manager Financiën & Inkoop Ruimte

ml. T177201

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! De Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht zoekt een interimmanager Financiën & Inkoop. 

Als interimmanager geef je leiding aan het team Financiën & Inkoop binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team heeft een periode van intensieve verandering doorgemaakt en richt zich nu op het waarborgen van de ingezette koers en continuïteit. Het team bestaat uit circa 27 professionals, waaronder financieel adviseurs en inkoopadviseurs). Samen vormen zij de ruggengraat van de financiële en inkoopfunctie binnen Ruimte.  

De interimmanager is verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het team, het verder op orde brengen van de basis en het versterken van de samenwerking met andere teams binnen Bedrijfsvoering, zoals Informatie & Procesmanagement (IPM), Contractmanagement, Bedrijfsondersteuning en de strategische bedrijfsvoeringsadviseurs. 

Je maakt deel uit van het MT Bedrijfsvoering Ruimte en werkt nauw samen met Business Control. Naast de aansturing van het team draag je verantwoordelijkheid voor het financiële jaarproces van de afdeling, waaronder het opstellen van de jaarrekening en de borging van rechtmatigheid en kwaliteit van de financiële informatievoorziening. 

Deze opdracht valt onder de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. De manager rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. De gemeente Utrecht werkt aan de verdere versterking van haar financiële en inkoopprocessen; het is belangrijk dat jij als interim manager rust en richting brengt in een dynamische omgeving en helpt de basis op orde te brengen voor een structurele invulling van deze functie. 

Opdrachtomschrijving: 

• Leidinggeven aan het team Financiën & Inkoop met focus op ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap. 
• Verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële functie en de naleving van concernbrede kaders. 
• Het faciliteren van concernbrede ontwikkelingen op het gebied van financiën, rechtmatigheid en inkoop. 
• Formuleren en realiseren van teamdoelen die bijdragen aan de doelen van de afdeling Bedrijfsvoering en het programma Optimale Basis. 
• Actief bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering als lid van het MT. 
• Je neemt deel aan het wekelijks afstemmingsoverleg met de zes senior financieel adviseurs. 

Resultaat van de opdracht 
De interimmanager Financiën & Inkoop zorgt voor rust, richting en continuïteit binnen het team. De financiële basis is op orde: de planning- en controlcyclus verloopt betrouwbaar, het boekjaar 2025 is tijdig en zorgvuldig afgesloten, en de jaarrekening voldoet aan de concernbrede kaders. De processen voor financiën en inkoop zijn gestroomlijnd en sluiten aan op de organisatieontwikkeling binnen Ruimte. De samenwerking met Business Control en andere teams binnen Bedrijfsvoering is versterkt en afspraken over rollen, taken en overlegstructuren zijn helder vastgelegd. Binnen het team is zichtbaar gewerkt aan eigenaarschap, vakontwikkeling en samenwerking. De afdeling Bedrijfsvoering kan op deze basis verder bouwen aan een structurele invulling van de managementfunctie. 

Functie-eisen 

• Heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau. 
• Heeft aantoonbare ervaring met leidinggeven aan teams van minimaal 20 professionals in het vakgebied 
• Heeft ervaring binnen de (decentrale) overheid 
• Heeft kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). 
• Je hebt ervaring in het werken bij de overheid, met overheid bedoelen we lokale, provinciale of rijksoverheid.
• Heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van jaarrekeningen en het afsluiten van boekjaren. 
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?

Gunningscriteria (wensen) 

• Vaardigheid in het verbinden van teams en het stimuleren van samenwerking. 
• Organisatiesensitief, bestuurlijk vaardig en resultaatgericht. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.  

Goed om te weten:  

Gesprekken zijn gepland op 29 oktober (ochtend). We nemen contact met je op wanneer je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden op locatie of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau. 
  2. Heeft aantoonbare ervaring met leidinggeven aan teams van minimaal 20 professionals in het vakgebied 
  3. Heeft ervaring binnen de (decentrale) overheid 
  4. Heeft kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). 
  5. Je hebt ervaring in het werken bij de overheid, met overheid bedoelen we lokale, provinciale of rijksoverheid.
  6. Heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van jaarrekeningen en het afsluiten van boekjaren. 
  7. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.