Ondersteunende administratief medewerker

Je functie als ondersteunende administratief medewerker omvat een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen het team MBO Recht & HR. Je ondersteunt bij diverse taken, zoals het koppelen van studenten aan digitale beoordelingsinstrumenten, het aanvragen van stageovereenkomsten en het controleren van dossiers binnen het examenbureau. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles tijdig en correct wordt verwerkt, zelfs tijdens piekmomenten. Met jouw inzet help je studenten en docenten om zich te focussen op waar het echt om draait: leren en ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: studentendossiers en zorgen dat deze volledig en up-to-date zijn.
• Ondersteunen: bij het aanvragen en verwerken van stageovereenkomsten.
• Controleren: dossiers binnen het examenbureau en zorgen voor nauwkeurigheid.
• Invoeren: cijfers en gegevens in systemen en deze tijdig bijwerken.
• Communiceren: met studenten en collega’s als aanspreekpunt voor administratieve vragen.

• Een salaris tussen €2.400 en €3.000 per 4 weken, afhankelijk van je ervaring.
• Een tijdelijk contract met de mogelijkheid om je waarde te bewijzen in een dynamische omgeving.
• Een parttime functie van 16 tot 20 uur per week, met flexibele indeling van je werkdagen (dinsdag t/m vrijdag).
• De kans om te werken in een modern gebouw aan de Zuidas, met een inspirerende en diverse werkomgeving.
• Ondersteuning door HR en toegang tot professionele ontwikkelingsmogelijkheden binnen een betrokken team.
• Een werkomgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd en waar ruimte is voor innovatie.

We zoeken een gestructureerde en stressbestendige administratief medewerker die graag bijdraagt aan een professionele leeromgeving.

• MBO 4-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met Excel, Word en Forms is een pré.
• Beschikbaar voor 16 uur per week (dinsdag t/m vrijdag).
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
• Stressbestendig en in staat om piekmomenten te managen.

Bij MBO College Zuid, gelegen in het hart van Amsterdam, geloven we in de kracht van middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Ons moderne gebouw, grenzend aan de Zuidas en tegenover het RAI Amsterdam Convention Centre, biedt een inspirerende omgeving waar studenten worden voorbereid op hun toekomst. Met ruim 3.900 studenten, voornamelijk op mbo niveau 4, en een breed scala aan creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen, creëren we een gemeenschap die gericht is op groei en ontwikkeling. Door samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op een praktijkgerichte manier kennis met hun toekomstige werkveld. We zijn trots op onze diverse en inclusieve cultuur, waarin lef en creativiteit centraal staan.

Het team

Je komt te werken in een hecht en betrokken team binnen MBO College Zuid. Het team bestaat uit professionals die samenwerken om studenten te ondersteunen in hun leerproces en ontwikkeling. Diversiteit en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel, en we moedigen elkaar aan om het beste uit onszelf te halen. Er is ruimte voor nieuwe ideeën en innovatie, en je kunt rekenen op een omgeving waar collegialiteit en respect de basis vormen. Samen werken we aan een sociaal veilig en stimulerend leerklimaat voor onze studenten.