Teammanager Facilitaire zaken Arbo en Inkoop

iwb SRQ123662. Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Interim Teammanager Facilitaire zaken, Inkoop en Arbo

Onze organisatie
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe is onze officiële bedrijfsnaam. Wij gebruiken echter altijd BWB. BWB is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe met een ambitieuze veranderopgave. BWB is dus een organisatie in ontwikkeling. Betere dienstverlening en afstemming zorgen voor minder hectiek. Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 170 vaste medewerkers.

Je komt terecht in een leuk team van 34 gedreven en hardwerkende medewerkers die samen staan voor een doorontwikkeling op het gebied van samenwerking, vakmanschap en verzakelijking. Vanuit het team zijn wij verantwoordelijk voor het (dagelijks) facilitair beheer van verschillende gemeentelijke panden, onder andere drie gemeentehuizen, twee gemeentewerven, een sporthal en twee wijkcentra.

Ook zijn wij verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving door een goede BHV-organisatie te organiseren en het leveren van een preventiemedewerker. Vanuit Inkoop ondersteunen wij alle Inkooptrajecten van onze eigen organisatie en organiseren wij goed en accuraat contractbeheer.

We zoeken iemand met tenminste inhoudelijke kennis van facility management. Er wordt nadrukkelijk (vak)overstijgende senioriteit verwacht (hij/zij is dus geen meewerkend voorman/vrouw) alsmede uitstekende stimulerende, verbindende, procesgerichte en coachende kwaliteiten. Je kan het team met jouw kennis verder helpen.

Als teamanager heb je een belangrijke positie om passende dienstverlening voor de gemeenten te realiseren. Je bent een mensgerichte manager die medewerkers coacht, stimuleert en faciliteert om zich te ontwikkelen. Je stimuleert medewerkers ook om een doelgerichte, integrale aanpak te realiseren. Je vertegenwoordigt jouw team bij gesprekken met de partners over de dienstverlening.

Vanuit diens verantwoordelijkheid voor het functioneren van de organisatie, richt je je als teammanager zich op de volgende taken:

• Stuurt op strategische advisering over de noodzakelijke en gewenste facilitaire dienstverlening
• Zorgt voor goede verbinding en afstemming tussen BWB en haar partners;
• Zorgt voor aanpassing van DVO en het vertalen van deze DVO naar resultaatopdrachten voor de subteams;
• Stuurt op verantwoordelijkheid van het vakteam door te zorgen (en sturen op) duidelijke kaders die van belang zijn voor de realisatie van deze resultaatopdrachten;
• Ontwikkelt en borgt de kwaliteit van het vakteam, haar medewerkers en de hieraan verbonden dienstverlening en resultaten;
• Stuurt op de uitvoering van diverse projecten;
• Coacht faciliteert en stuurt bij van het vakteam in het realiseren van resultaten en ontwikkelingen.
• Is constructieve sparringpartner voor medewerkers;
• Stimuleert integrale afstemming tussen vakteams in de organisatie;
• Adviseert aan het directeurenoverleg bedrijfsvoering en gemeenschappelijke directeurenoverleg;
• Stimuleert korte lijnen tussen het vakteam, de teamleiding en het management van de partners;
• Voert diverse bedrijfsvoeringstaken (PIOFACH) op basis van integraal management;
• Kan gevraagd worden deel te nemen aan het MD traject.

Wij vragen:

• Overstijgende senioriteit op het gebied van facility management en inkoop
• Visie op verbetering kwaliteit van (facilitaire) dienstverlening aan de partners
• Ervaren in het aansturen, coachen en ontwikkelen van teams
• Ervaring met organisatieontwikkeling 
• Uitstekende adviesvaardigheden 
• Ervaren met een proces- en projectmatige aanpak
• Ervaring bij gemeenten of gemeenschappelijke samenwerkingsverbanden
• Minimaal een HBO(+) werk- en denkniveau
• Organisatie- en politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Samenwerkingsgericht, klantgericht, kwaliteitsbewust, betrokken, toegankelijk, verbindend, mensgericht

Beoordelingscriteria

• Overstijgende senioriteit op het gebied van facility management en inkoop
• Ervaren in het aansturen, coachen en ontwikkelen van teams
• Ervaring met organisatieontwikkeling
• Ervaren met een proces- en projectmatige aanpak
• Uitstekende schriftelijke als mondeling adviesvaardigheden
• Ervaring bij gemeenten en/of gemeenschappelijke samenwerkingsverbanden van gemeenten
• Minimaal een HBO(+) werk- en denkniveau

Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende punten getoetst: 

• samenwerkingsgericht
• klantgericht 
• kwaliteitsbewust 
• betrokken 
• toegankelijk 
• verbindend 
• mensgerichte stijl van leidinggeven 
• politiek bestuurlijke sensitiviteit 
• visie op verbetering kwaliteit (facilitaire) dienstverlening

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Overstijgende senioriteit op het gebied van facility management en inkoop
  2. Ervaren in het aansturen, coachen en ontwikkelen van teams
  3. Ervaring met organisatieontwikkeling
  4. Ervaren met een proces- en projectmatige aanpak
  5. Uitstekende schriftelijke als mondeling adviesvaardigheden
  6. Ervaring bij gemeenten en/of gemeenschappelijke samenwerkingsverbanden van gemeenten
  7. Minimaal een HBO(+) werk- en denkniveau