Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten

ft. 24380

Provincie Utrecht

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Ondersteun de gedeputeerde als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten en werk samen in een professioneel team. Ben jij flexibel, stressbestendig, organisatorisch sterk en politiek sensitief? Solliciteer nu en maak het verschil in een bestuurlijke omgeving!

Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten bij de Provincie Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de gedeputeerde. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning kun je snel schakelen en overzicht houden, ook in drukke situaties.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder. Samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Jij houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning. Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk, zowel met interne collega's als externe relaties.

Je haalt voldoening uit het organiseren en coördineren. Dankzij jouw flexibiliteit en stressbestendigheid blijf je kalm, ook als er onverwachte zaken op je pad komen. Met jouw gevoel voor prioriteiten weet je precies welke zaken direct aandacht nodig hebben.

Werk jij graag in een bestuurlijke omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan? Solliciteer nu als secretaresse bij het College van Gedeputeerde Staten bij onze mooie Provincie Utrecht.

Wat zoeken we?
Wij zoeken een nieuwe collega die houdt van dynamiek en het overzicht weet te bewaren, zelfs onder druk. Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je organiseert afspraken en vergaderingen met zorg, bewaakt vertrouwelijkheid en handelt altijd integer.

Je bent een stevige persoonlijkheid, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Met jouw servicegerichte houding en communicatieve vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt. Je denkt vooruit, schakelt snel en staat klaar voor nieuwe uitdagingen. Betrouwbaarheid, samenwerking en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je haalt voldoening uit het ontzorgen van de gedeputeerde en creëert structuur in een dynamische werkomgeving. Je bent toegankelijk en representatief, met een scherp oog voor wat nodig is om resultaten te behalen.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving.

Selectiecriteria te beoordelen 
3. Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 (40 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving (60 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Accuratesse;
- Plannen en organiseren;
- Communicatief vaardig;
- Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Samenwerken.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving.

  3. Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 (40 punten);
  4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving (60 punten).

  5. Per wanneer ben je beschikbaar?

  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?