Projectleider Burgerzaken

Ft 24361. Gemeente Katwijk 

Organisatie

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
De gemeente Katwijk is volop in ontwikkeling en werkt binnen het domein Burgerzaken aan de verdere modernisering van dienstverlening en werkprocessen. Voor de realisatie van een aantal belangrijke implementatietrajecten zoekt de gemeente tijdelijke ondersteuning van een ervaren Projectleider Burgerzaken.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden, plannen en uitvoeren van projectmatige activiteiten, gericht op het opleveren van vooraf afgesproken projectresultaten. Daarbij ligt de nadruk op implementaties van nieuwe systemen en koppelingen, maar ook op optimalisatie van bestaande processen.
De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe afstemming met de opdrachtgever en betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer de voortgang, risico's en afhankelijkheden bewaakt en tijdig rapporteert. De focus ligt op het behalen van concrete en meetbare resultaten binnen een tijdelijke opdracht.

Doel
1. Succesvolle implementatie van:

• Qmatic Cloud Experience
• Onderzoeksmodule
• E-diensten, inclusief zaakgericht werken en zaakkoppelingen
• Koppeling BAG-BRP
• Oribi
• KeyBurgerzaken naar Raadplegen Derden

2. Een afgerond implementatieplan per project, inclusief planning, risicoanalyse en acceptatiecriteria.
3. Ingebruikname van de nieuwe functionaliteiten door de organisatie, inclusief overdracht naar beheer en eindgebruikers.
4. Waar nodig: bijdrage aan projecten op het gebied van Verkiezingen, ENSIA, DigiD-assessments en andere verander- en optimalisatietrajecten binnen Burgerzaken.
5. Planning oplevertermijn: 

Periode 1: Start - 6 maanden
Resultaten uiterlijk opgeleverd eind contractperiode:

• Projectinitiatie en implementatievoorbereiding
• Deelopleveringen implementaties
• Overdracht en borging

Periode 2: Verlenging 6 - 12 maanden (indien van toepassing)
Resultaten uiterlijk opgeleverd eind verlenging 1:

• Vervolgopleveringen implementaties
• Procesoptimalisatie
• Ondersteunende trajecten

Periode 3: Verlenging 12 - 18 maanden (indien van toepassing)
Resultaten uiterlijk opgeleverd eind verlenging 2:

• Resterende implementaties en koppelingen
• Afronding en overdracht
• Professionalisering Burgerzaken

Vereisten
1. Aantoonbare werkervaring met implementaties van systemen binnen het sociaal domein zoals Qmatic, Key2Burgerzaken, e-Diensten, BAG-BRP-koppelingen en Oribi;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van ICT binnen een gemeente;
3. Een maximum uurtarief van €115- excl btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
4.  Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van Bedrijfskunde, Technisch Bedrijfskunde of Informatica (15 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met voorbereiden, plannen en uitvoeren van gemeentelijke IV- of Burgerzakenprojecten (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare project-/implementatie-ervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van ICT binnen een (semi) overheidsinstantie (25 punten);
7. Minimaal in bezit van een Prince2 certificaat (10 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van Burgerzaken binnen een gemeente (30 punten).

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Levert aantoonbaar projectresultaten op, inclusief implementaties en overdraagbare projectdocumentatie;
• Analytisch vermogen: Kan knelpunten en risico's vroegtijdig signaleren en oplossingen formuleren;
• Samenwerkingsgerichtheid: Verbindt interne afdelingen (ICT, functioneel beheer, CISO, management) met externe leveranciers;
• Plannen en organiseren: Realistische projectplanning, strakke voortgangsbewaking en overdracht naar beheer;
• Communicatieve vaardigheid: Helder communHelder communiceren op bestuurlijk, management- en operationeel niveauiceren op bestuurlijk, management- en operationeel niveau.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring met implementaties van systemen binnen het sociaal domein zoals Qmatic, Key2Burgerzaken, e-Diensten, BAG-BRP-koppelingen en Oribi;
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van ICT binnen een gemeente;
  3. Een maximum uurtarief van €115- excl btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

  4.  Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van Bedrijfskunde, Technisch Bedrijfskunde of Informatica (15 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met voorbereiden, plannen en uitvoeren van gemeentelijke IV- of Burgerzakenprojecten (20 punten);
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare project-/implementatie-ervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van ICT binnen een (semi) overheidsinstantie (25 punten);
  7. Minimaal in bezit van een Prince2 certificaat (10 punten);
  8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van Burgerzaken binnen een gemeente (30 punten).

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?