Van het afhandelen van e-mails tot agendabeheer en roosterplanning: jij regelt het als secretaresse van de stafartsen op de afdeling Neurochirurgie.
Functie inhoudAls secretaresse ondersteun je de stafartsen van de afdeling Neurochirurgie op administratief en organisatorisch vlak.
Je vervult een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met een collega-secretaresse.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van de agenda's van de stafartsen.
- Ondersteunen bij het opstellen van de roosters.
- Afhandelen van e-mails.
- Fungeren als aanspreekpunt en verwerken van HR- gerelateerde zaken.
- Actueel houden van informatie op intranet.
Daarnaast pak je andere voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden op waar nodig.
WerkomgevingMet ruim 16.000 medewerkers is Erasmus MC het grootste medisch centrum van Nederland. Elk jaar leiden we zo'n 3.600 studenten op en behandelen we meer dan 100.000 patiënten. We leveren een belangrijke bijdrage aan de gezondheidszorg in de regio, in Nederland én internationaal. Maar we kunnen alleen de beste zorg leveren met de beste secretariële ondersteuning.
De afdeling Neurochirurgie is groot en dynamisch. Hier worden complexe en vaak spoedeisende behandelingen uitgevoerd, gecombineerd met intensieve zorg voor patiënten met bijvoorbeeld een hersentumor, hersenbloeding of een aandoening aan de wervelkolom. Ook kinderen met neurochirurgische aandoeningen worden op deze afdeling behandeld.
De staf Neurochirurgie bestaat uit 16 neurochirurgen, waarvan er 3 werkzaam zijn in het Sophia Kinderziekenhuis. Ook werken er 6 artsen in opleiding tot specialist (AIOS), 5 artsen niet in opleiding tot specialist (ANIOS) en 4 Physian Assistants.
ProfielAls secretaresse weet je goed overzicht te houden over verschillende lopende zaken en prioriteiten. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee over werkprocessen en draagt bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning. Je bent servicegericht en hecht veel waarde aan kwaliteit. Verder:
- Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau of hoger en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Heb je ruime ervaring met het MS Office pakket, met name Outlook, Word en Excel.
- Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke en professionele houding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een toeslag voor onregelmatige diensten.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Het salaris bedraagt €2677 - €3678