Parttime office manager bij een verzekeraar in Amsterdam

Word office manager in Amsterdam. Houd overzicht, ondersteun het management en organiseer events binnen een groeiende internationale verzekeraar. Wat ga je doen?

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Als office manager in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van het kantoor en ondersteun je de General Manager en het managementteam. Daarnaast ben jij de creatieve kracht achter interne én externe evenementen.

Je rol is breed en afwisselend, met taken zoals:

• Directe ondersteuning van de General Manager en het MT, inclusief notuleren en actiepunten opvolgen.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen en meetings met collega's uit verschillende Europese landen.
• Reizen en declaraties van het team regelen.
• Organiseren van klantenevents en interne bijeenkomsten waar jouw creativiteit tot bloei komt.
• Betrokken zijn bij lokale marketingactiviteiten en het uitrollen van initiatieven.
• Facilitaire en administratieve taken oppakken, zoals contractbeheer en catering.
• Indien nodig receptietaken uitvoeren, zoals inkomende telefoontjes en mailboxbeheer.

Omdat het team zich nog volop ontwikkelt, heb je de kans om processen vorm te geven en je eigen stempel te drukken. Jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en zorgt voor een prettige werkomgeving.

Over het bedrijf:

Je sluit je aan bij een internationale verzekeraar die wereldwijd actief is, maar in Nederland nog flink aan het groeien is. Dankzij de platte organisatie heerst er een informele cultuur met veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Hier krijg je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen en een zichtbare bijdrage te leveren.

Wat wij bieden

• Een baan waar geen dag hetzelfde is!;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Werken in een open en informele sfeer;
• Korte lijnen en veel vrijheid;
• Leuke werkomgeving in een nieuw kantoorpand;
• Hecht team van 30 collega's;
• Doorgroeimogelijkheden.

Wat wij vragen

• Mbo niveau 4 diploma op zak;
• 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Handig met Office programma's;
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 32 - 38 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.650 en €4.000 Per maand Verantwoordelijk voor Als office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en het organiseren van events. Gepubliceerd op 18-09-2025