Communicatieadviseur/Woordvoerder – Regio Midden Noord COA

Je wordt ingehuurd door het COA om als communicatieadviseur en woordvoerder zelfstandig te adviseren en ondersteunen op het gebied van interne, externe en bewonerscommunicatie binnen de toegewezen regio. De focus ligt op het versterken van de positionering van het COA op regionaal en lokaal niveau door het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen die aansluiten bij het vastgestelde communicatiebeleid. Je draagt daarnaast bij aan effectief stakeholdermanagement en waarborgt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen.

Je voert de werkzaamheden volledig zelfstandig uit. Je bepaalt zelf de methoden, werkwijzen en prioriteiten en werkt zonder directe hiërarchische aansturing. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en verantwoordelijk bent voor het behalen van de afgesproken resultaten.

Resultaten

1. Ontwikkeling en Implementatie van Communicatie- en Mediaplannen

Je ontwikkelt en implementeert communicatie- en mediaplannen die bijdragen aan de versterking van de positie van het COA op regionaal en lokaal niveau, binnen het kader van het geldende communicatiebeleid.

Resultaat: Een concreet, goedgekeurd communicatieplan dat effectief wordt uitgevoerd en zichtbaar bijdraagt aan een versterkte regionale en lokale positionering van het COA.

2. Coördinatie en Bewaking van Communicatie-uitingen

Je coördineert de interne, externe en bewonerscommunicatie binnen de regio en bewaakt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen. Afwijkingen worden gesignaleerd en besproken met het management.

Resultaat: Alle communicatie-uitingen zijn consistent, uniform en van hoge kwaliteit, en afwijkingen worden tijdig gecorrigeerd om reputatieschade te voorkomen.

3. Signaleren en Anticiperen op Communicatiekansen en -risico’s

Je signaleert kansen en risico’s binnen de communicatiestrategie en anticipeert op veranderingen in de situatie of actualiteit.

Resultaat: De communicatieaanpak is flexibel en adequaat inspeelt op actuele ontwikkelingen, waardoor risico’s worden gemitigeerd en kansen effectief worden benut.

4. Advies en Afstemming bij Beeldbepalende Issues

Je adviseert over communicatie- en mediazaken bij beeldbepalende situaties en werkt nauw samen met landelijke woordvoerders en het management van opvanglocaties.

Resultaat: Bij kritieke of gevoelige communicatievraagstukken zijn heldere, eenduidige adviezen beschikbaar, wat zorgt voor een consistente en effectieve externe communicatie.

5. Relatiemanagement en Samenwerking met Stakeholders

Je bouwt en onderhoudt een netwerk van interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en samenwerkingspartners, en werkt intensief samen om communicatie te stroomlijnen.

Resultaat: Een duurzaam en actief stakeholdernetwerk dat bijdraagt aan een betere samenwerking en versterkte communicatie-inspanningen binnen de regio.

6. Woordvoerdersrol in de Regio

Je fungeert als woordvoerder binnen de regio en stemt communicatie af met landelijke woordvoerders, met speciale aandacht voor actuele en beeldbepalende situaties.

Resultaat: Een professionele en eenduidige woordvoering binnen de regio, die aansluit op het landelijke beleid en zorgt voor een betrouwbare uitstraling van het COA.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) speelt een belangrijke rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met een focus op samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid, werkt COA nauw samen met diverse partners om een veilige en menswaardige opvang te bieden.

Bij COA heerst een open en inclusieve cultuur waar innovatie en professionaliteit hand in hand gaan. Medewerkers krijgen de kans om zelfstandig te werken aan betekenisvolle projecten die een directe impact hebben op de samenleving. Ontwikkeling en samenwerking staan hierbij centraal.

Ben jij klaar om jouw communicatietalent in te zetten voor een organisatie met een maatschappelijk doel?

• Je hebt een opleiding op minimaal HBO-/WO-niveau (niveau B/C, beroepsvereniging voor Communicatie) en
• Minimaal drie jaar ervaring in (intern en extern) communicatieadvies en mediawoordvoering.
• Ervaring bij/met COA is een pre.
• Je hebt ervaring met bewonerscommunicatie.
• Je hebt ervaring met crisiscommunicatie.
• Je bent een servicegerichte communicatieadviseur die stevig in zijn schoenen staat.
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder, concreet en to-the-point.
• Je legt gemakkelijk contacten en hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
• Je hebt een sterke overtuigingskracht en kunt goed met weerstanden omgaan.

• Tijdelijke opdracht voor 32 uur per week
• Startdatum: 1 november 2025
• Duur: 12 maanden
• Standplaats: Regio Midden-Noord /Amsterdam
• Niveau: medior
• Geschikt voor: detachering/ZZP
• Reageren voor: 10 oktober 2025
• Gesprekken: nader te bepalen, eerste ronde zal online plaatsvinden, tweede ronde op locatie

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van CAO opdrachtgever: Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.