Senior Document Controller

ipr SRQ148250. Havenbedrijf Rotterdam N.V.

Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. (gebruik makend van het Inhuurdesk platform van Havenbedrijf Rotterdam N.V.) zoekt Porthos een Senior Document Controller.

Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna Porthos de CO2 via een offshore pijpleiding transporteert naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project  vanaf 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase. 

Porthos is een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN. In Porthos komen hun ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur. 

De Senior Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. De rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. 

Plaats in de organisatie: werkstroom Informatiemanagement. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 

• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorgt ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten; 

• Documentbeheer (focus Offshore): Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie; 

• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren; 

• Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen; 

• Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten; 

• Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Eisen:

• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
• Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
• Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata

Pre's:

• Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré;

Gewenste competenties:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren;

• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines; 

• Proactief;

• Effectieve communicator;

• Flexibel;

• Presteert onder druk;

• Teamspeler.

Beoordelingscriteria 

• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
• Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
• Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata
• Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré;

Je bent beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op donderdag 16 oktober.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller;
  2. Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
  3. Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
  4. Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata
  5. Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré;
  6. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.