Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP)

if 94440. Gemeente Weststellingwerf

Opdracht omschrijving

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met gevoel voor structuur én oog voor eenvoud? 

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP) die zich graag vastbijt in het inrichten, beheren en verbeteren van ons financieel systeem. Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je! 

Wat ga je doen? 

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen ons financieel systeem iFinanciën (SAP) op basis van veranderende processen binnen de drie OWO-gemeenten. Daarbij werk je altijd procesgericht én in lijn met wettelijke kaders.. 
 
Deze opdracht maakt deel uit van een project waarin de inrichting en het beheer van iFinanciën centraal staan. Daarbij vragen we je nadrukkelijk om mee te helpen aan het verder professionaliseren van de functioneel beheer rol, het beleggen van activiteiten op de juiste plek, en - waar nodig - het aanpassen van de inrichting in iFinanciën. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze leverancier PinkRoccade en de betrokken teams. 

Je werkt in i-Financiën, de gemeentelijke financiële oplossing van PinkRoccade die draait op SAP-technologie. Daarmee combineer je kennis van gemeentelijke processen met de kracht van SAP. 
 
Je vertaalt wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in iFinanciën. Hierbij werk je samen met de financiële teams, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van ons financieel systeem. 
 

Verantwoordelijkheden

Concreet betekent dit: 

• Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, tabellen, rapportages en gebruikersrollen. 
• Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering. 
• Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams. 
• Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten. 
• Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk. 
• Je optimaliseert de financiële processen binnen de organisatie. 
• Je ondersteunt gebruikers door middel van uitleg, handleidingen en trainingen. 

Wat breng je mee? 

• HBO werk- en denkniveau. 
• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiële systemen. 
• Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding. 

Extra mooi meegenomen: 

• Kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinanciën (SAP). 
• Ervaring met beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk. 
• Een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde. 
• Ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein. 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november of eerder tot en met eind mei 2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• Minimaal drie jaar ervaring als beheerder van iFinancieien of SAP Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante HBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

• 30 % Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket
• 30 % Je beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP).
• 20 % Je hebt ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie
•  20 % Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein en kan dit onderbouwen met praktijkvoorbeelden 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal drie jaar ervaring als beheerder van iFinancieien of SAP Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
  2. Relevante HBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
  3. 30 % Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket
  4. 30 % Je beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP).
  5. 20 % Je hebt ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie
  6.  20 % Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein en kan dit onderbouwen met praktijkvoorbeelden 

  7. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work. Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.