Financieel medewerker

Als Medewerker Financiële Administratie ben je hét aanspreekpunt voor vragen over de financiële administratie en specifieke ontwikkelingen. Je richt je op het verbeteren en verder ontwikkelen van processen binnen de financiële dienstverlening. Met jouw werk draag je bij aan een gezonde financiële positie van de stad door inkomsten en uitgaven zorgvuldig te controleren. Samen met een resultaatgericht en gedreven team zet je je dagelijks in om de financiële processen en facturatie binnen Afval & Grondstoffen (A&G) verder te optimaliseren. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je voert werkzaamheden uit op het gebied van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Je lost dispuutposten uit oude jaren op en verzorgt de documentregistratie;
• Je signaleert en bewaakt dat 90% van de facturen binnen 30 dagen betaald wordt en dat 90% van de facturen boven € 1.000,- is gekoppeld aan een IO (inkooporder);
• Je initieert en realiseert procesverbeteringen, zoals het verminderen van binnenkomende facturen.

De functie

In de functie van Medewerker Financiële Administratie speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de directie Afval & Grondstoffen (A&G). Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's voor vragen over financiële administratie en specifieke ontwikkelingen. Je signaleert knelpunten en biedt slimme oplossingen aan. Je draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen en komt met verbetervoorstellen die de ondersteuning van de financiële administratie bij A&G naar een hoger niveau tillen.

Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor alle taken rondom debiteuren- en crediteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening vanuit het incassobureau verbeterd wordt, bijvoorbeeld door maandelijks een overzicht van openstaande posten met analyses te ontvangen en te bespreken. Je stemt de status van openstaande debiteurenposten af met de teammanager Ondersteunende Dienstverlening, overlegt periodiek met het incassobureau en onderhoudt contact met de centrale financiële administratie.

Je initieert en realiseert procesverbeteringen zoals het vereenvoudigen van interne verrekeningen. Daarnaast denk je actief mee over de overgang van het huidige financiële systeem AFS naar het nieuwe systeem AFIS. Je levert input voor de eisen die het nieuwe systeem moet bevatten, vooral op het gebied van debiteuren, crediteuren en sub administraties. Als actieve functionaris voor Afval en Grondstoffen in dit project, draag je bij aan een succesvolle implementatie binnen de afdeling.

Werklocatie: Klaprozenweg 91, 1033NN, Amsterdam

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken binnen het Bedrijfsbureau bij Afval & Grondstoffen (A&G). De directie A&G bestaat uit vier afdelingen met samen ongeveer 650 medewerkers, namelijk: Inzameling, Bedrijfsbureau, Assets Inzamelvoorzieningen en Strategie en Projecten. Het Bedrijfsbureau bestaat uit drie teams en levert een brede bijdrage aan de realisatie van de directiedoelstellingen. Jij zal komen te werken binnen team Ondersteunende Dienstverlening. Deze is essentieel om de operatie en de organisatie effectief en efficiënt te laten functioneren.

Eisen:

• Hbo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring bij een gemeente is een pré;
• Ervaring met werken in een team;
• Leergierig en in staat om werkzaamheden snel eigen te maken;
• Uitstekende beheersing van MS-Office en MS-Teams;
• Kennis van AFS (bij voorkeur ook van Navision en AMI).

• Een parttime/fulltime baan tussen de 28 en 36 uur.
• Een salaris van minimaal €2700 ,- en maximaal €3800 ,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

In een unieke samenwerking tussen rijk, provincies, gemeenten en waterschappen werken we aan het verbinden van water en ruimte, stellen we een voorkeursstrategie op voor de toekomstige ontwikkeling van het gebied en bouwen we aan een compacte netwerkorganisatie. Om zowel ambtelijk als bestuurlijk te inspireren, te kiezen, te agenderen en te committeren. Alleen hand in hand zijn de opgaven rond water en ruimtelijke ontwikkeling in Centraal Holland op te pakken,

Deze vacature word beheert door Chris, voor vragen of interesse kun je solliciteren via de site of mailen naar c.bootsma@olympia.nl