Adviseur Projectbeheersing

ft. 24141

Gemeente Kampen

Organisatie
Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo'n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega's persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen. 

Opdracht
Binnen de gemeente Kampen werken we aan uiteenlopende projecten die onze gemeente klaarstomen voor de toekomst. Of het nu gaat om woningbouw, infrastructuur of duurzame gebiedsontwikkeling: grip op tijd, geld, risico's en kwaliteit is daarbij cruciaal. Daarom zoeken we een gestructureerde en verbindende

Adviseur Projectbeheersing die projectleiders ondersteunt bij het beheersen van tijd, geld en risico's - én bijdraagt aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen onze organisatie. 

Je werkt op operationeel en tactisch niveau op de afdeling Projecten. Niet als administrateur of uitvoerder, maar als adviseur en sparringpartner voor collega's. Je verbindt beleid en uitvoering, planning en praktijk. Je komt terecht in een omgeving waarin meerdere projecten tegelijk lopen, met veel ruimte voor samenwerking én vernieuwing. De functie is relatief nieuw binnen de gemeente Kampen. Dat betekent dat jij mee kunt bouwen aan hoe we projectbeheersing organiseren en inzetten met de gezamenlijke ambitie: onze projecten beheersbaar, voorspelbaar en succesvol maken. Daarbij krijg je veel vertrouwen en de kans om je rol zelf verder vorm te geven. 

Bijbehorende werkzaamheden zijn: 

• Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij het maken, bewaken en bijsturen van planningen en risico's. 
• Je stelt integrale project- en programmaplanningen op in Project for the Web (P4W), inclusief fasering, mijlpalen en afhankelijkheden. 
• Je implementeert en optimaliseert methodieken, formats en tools om projectbeheersing naar een hoger niveau te tillen. 
• Je vindt het leuk om samen te werken én om processen en systemen te verbeteren. 
• Je hebt gevoel voor rolverdeling, weet mensen mee te nemen in jouw werkwijze én om processen en systemen te verbeteren. 
• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en helpt bij het beheersbaar houden van tijd, geld en risico's. 
• Je voert voortgangsgesprekken en ondersteunt projectleiders en het management met sturingsinformatie en heldere analyses. 
• Je werkt nauw samen met collega's als projectleiders, controllers, projectondersteuners en applicatiebeheerders. 
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze beheersystematiek en bent kartrekker in de doorontwikkeling van de projectmanagementtool Project for the Web. 
• Je helpt mee om projectbeheersing als vakgebied sterker te positioneren binnen de organisatie. 
• Je draagt bij aan de input van de planning en control cyclus voor programma's en projecten en werkt nauw samen met financieel adviseurs 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller voor projecten/programma's bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar. 
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente; 

Selectiecriteria te beoordelen 

4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (40 punten)
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO master niveau (10 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met optimalisatie van methodieken, formats en tools op het gebied van projectbeheersing(10 punten) 
7. Aantoonbare wekervaring met projecten in het ruimtelijke domein bij een gemeente (20 punten)
8. Kennis van de planning en control cyclus (Benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan) (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties 

• Je werkt zelfstandig, bent proactief en weet anderen mee te nemen in je verhaal.
• Zoekt actief naar nieuwe manieren van risicobeheersing, verbeteren van processen en weet het projectteam daarin mee te nemen. 
• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en communiceert helder.
• Je schakelt soepel tussen collega's op verschillende niveaus: van projectleider tot controller en van applicatiebeheerder tot management. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr  
Is hybride werken mogelijk:  ja 

Planning 
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op n.n.b.. 

Overige informatie 

De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller voor projecten/programma's bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar. 
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente; 

  4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (40 punten)
  5. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO master niveau (10 punten)
  6. Aantoonbare werkervaring met optimalisatie van methodieken, formats en tools op het gebied van projectbeheersing(10 punten) 
  7. Aantoonbare wekervaring met projecten in het ruimtelijke domein bij een gemeente (20 punten)
  8. Kennis van de planning en control cyclus (Benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan) (20 punten)

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?