Facilitair Specialist

ft 24088. Gemeente Zoetermeer

Organisatie en afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

De afdeling Vastgoed, bestaande uit ongeveer 100 collega's, zorgt voor realisatie van een optimaal maatschappelijk en financieel rendement van het gemeentelijk Vastgoed. Belangrijk hierbij is het zo optimaal mogelijk matchen van vraag en aanbod van vastgoed en daarmee het leveren van adequate huisvesting en dienstverlening aan doelgroepen. De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor alle facilitaire processen, zowel voor het stadhuis als de andere panden. Het betreft een breed scala van diensten zoals bodediensten, vergaderservice, post, (mobiele) telefonie, schoonmaak, beveiliging, catering en toezicht.

Opdracht
1. Geeft advies aan het managementteam, contract-, portefeuille-, en assetmanagement over de totstandkoming en het managen van facilitaire producten en contracten. O.a. Op het gebied van ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang;
2. Hoofdtaak 2: Geeft vanuit facilitair oogpunt advies over de instandhouding van gebouwen, terreinen en installaties. Dit betreft advies op het gebied van o.a. Ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang Deze kan gaan over de lopende exploitatie alsmede advisering ten behoeve van nieuwbouw- en renovatietrajecten;
3. Geeft advies over en invulling aan het beleid op het gebied van o.a. Ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang. De advisering vindt plaats ten behoeve van het MT-Vastgoed en ten behoeve van (politieke) besluitvorming opgesteld door de portefeuillemanagers;
4. Budgethouder voor de facilitaire budgetten. Treedt in overleg met de afdeling financiën over het actualiseren van deze budget en verwerkt deze in een jaarlijkse begroting.

Vereisten / knock-out criteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.);
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een overheidsorganisatie;
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening.

Gunningscriteria
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een gemeente (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met een Facilitair management informatie systeem, benoem welk systeem (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TOPDESK (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en beheren van een BHV organisatie, benoem waar dit is opgedaan (25 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Facilitair projectleider/ coördinator/ specialist (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk: je kunt goed overtuigen en formuleert je adviezen helder en duidelijk;
• Resultaat- en klantgericht;
• Gevoel voor ambtelijke en politieke verhoudingen;
• Prettig in de omgang met een gezonde dosis humor;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je durft besluiten te nemen: je kan omgaan met de vrijheid die we geven;
• Je bent een aanpakker en oplossingsgericht.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 15 oktober 2025 tussen 12:00 uur en 15:00 uur.  

Overige informatie

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
  2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.);
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een overheidsorganisatie;
  4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening.

  5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een gemeente (35 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met een Facilitair management informatie systeem, benoem welk systeem (10 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TOPDESK (15 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en beheren van een BHV organisatie, benoem waar dit is opgedaan (25 punten);
  9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Facilitair projectleider/ coördinator/ specialist (15 punten).

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?