Procesmanager overeenkomst en contract Stadsbeheer Delft en Werkse!

ml. T173928

Gemeente Delft

De opdracht 
De gemeente Delft zoekt een ervaren procesmanager die de herziening van de samenwerkingsovereenkomst met Werkse! leidt. Werkse! is het sociale leerwerkbedrijf van de gemeente Delft (Verbonden Partij) en helpt inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk. Sinds 2017 voeren zij in opdracht van de afdeling Gebiedsbeheer eenvoudige groen- en schoontaken uit in onze openbare ruimte. Gebiedsbeheer is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud (aan assets) van de openbare ruimte. De huidige overeenkomst loopt eind 2026 af. Nu is hét moment om te bepalen hoe we deze taken in de toekomst slim, efficiënt én maatschappelijk waardevol organiseren.
 
Jij verkent samen met Werkse! en de gemeente welke werkzaamheden nu en straks het best bij Werkse! passen. Je onderzoekt scenario's, maakt een transparante kosten-batenafweging en kiest de contractvorm die juridisch klopt en toekomstbestendig is (bijv. RAW-bestek, werkomschrijving of PDC-DVO-SLA). De technische uitwerking van de contractvorm wordt door een nader te bepalen ingenieursbureau opgesteld en verder uitgewerkt. Gebiedsbeheer is verantwoordelijk voor het aanleveren van de arealen en de beheerdata. Je begeleidt en bewaakt het proces - van analyse en bestuurlijke afstemming - tot en met het (laten) opstellen van een contract, een nieuwe overeenkomst en het ondertekenen door alle betrokken partijen. 
 
Waarom dit belangrijk is? 

• Delft wil de kwaliteit van de openbare ruimte waarborgen en vernieuwen. 
• Werkse! moet blijvend bij kunnen dragen aan de prestatieovereenkomst die zij met de afdeling Samenleving hebben afgesloten in het kader van de Participatiewet: begeleiding naar werk, beschut werk en ontwikkelbanen. 
• De overeenkomst moet zowel maatschappelijk, financieel als juridisch houdbaar zijn en inspelen op nieuwe wensen en innovatieve oplossingen in de stad. 

Wat je gaat doen?

• Opstellen van een projectplan met betrokken collega's van de gemeente Delft en Werkse!. 
• Leiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming. 
• Vastleggen van belangen en kaders: van gemeente, Werkse! en partners. 
• In kaart brengen van passende werkzaamheden en perspectieven voor de doelgroep. 
• Uitwerken van scenario's met kosten-batenanalyse. 
• Verkennen van de juridische (on)mogelijkheden en zorgen dat de overeenkomst hierop aansluit. 
• Aansturen van een ingenieursbureau dat de contractvorm technisch uitwerkt. 
• Opstellen en afronden van de feitelijke overeenkomst, inclusief (bestuurlijke en/of ambtelijke) ondertekening. 

Een projectsecretaris kan worden ingezet voor ondersteuning waar nodig. 

Met wie werk je samen? 
Je werkt zelfstandig maar nauw samen met een team van betrokken professionals, waaronder: 

• Strateeg, assetmanager en gebiedsbeheerder van de afdeling Stadsbeheer & Realisatie. 
• Adviseurs van de afdeling Samenleving. 
• Controller (eigenaar Werkse!). 
• Jurist. 
• Businessunit manager en manager Werken & Leren en Groen & Omgeving van Werkse!. 

Eisen

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 16-20 uur per week vanaf 27 oktober 2025;
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Meer dan 5 jaar ervaring met processen in politiek bestuurlijke samenwerkingsovereenkomsten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als procesmanager en/of contractmanager in het sociaal en/of fysieke domein. Bij voorkeur leerwerkbedrijven.
• Aantoonbare kennis van het juridisch perspectief op contracten, inbesteden, quasi-inbesteden en aanbesteden bij Verbonden Partijen.
• Aantoonbare werkervaring in het opzetten van (samenwerkings-)overeenkomsten tussen (regie)gemeenten en sociaal leerwerkbedrijven.
• Je hebt affiniteit met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, het sociaal domein en de huidige maatschappelijke ontwikkelingen.

Competenties: 

• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken
• Verbinden van belangen
• Politiek en bestuurlijk sensitief (omgevingsbewust)
• Resultaatgericht
• Maatschappelijk betrokken

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent beschikbaar voor gemiddeld 16-20 uur per week vanaf 27 oktober 2025;
  2. Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  3. Meer dan 5 jaar ervaring met processen in politiek bestuurlijke samenwerkingsovereenkomsten.
  4. Aantoonbare werkervaring als procesmanager en/of contractmanager in het sociaal en/of fysieke domein. Bij voorkeur leerwerkbedrijven.
  5. Aantoonbare kennis van het juridisch perspectief op contracten, inbesteden, quasi-inbesteden en aanbesteden bij Verbonden Partijen.
  6. Aantoonbare werkervaring in het opzetten van (samenwerkings-)overeenkomsten tussen (regie)gemeenten en sociaal leerwerkbedrijven.
  7. Je hebt affiniteit met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, het sociaal domein en de huidige maatschappelijke ontwikkelingen.
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.