Managementassistent gemeente Den Haag

Als managementondersteuner bij de Dienst Bedrijfsvoering speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt managers en businesspartners in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat agenda’s kloppen, vergaderingen goed voorbereid zijn en actiepunten niet uit het oog worden verloren. Jouw bijdrage helpt het team efficiënt en effectief te werken.

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen, aanpassen en verzetten van afspraken met interne en externe partijen.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het voorbereiden van benodigde documenten.
• Bewaken van actiepunten en afspraken, en waar nodig opvolging geven of rappeleren.
• Afhandelen van correspondentie en het beheren van e-mails, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt.
• Ondersteunen van managers en businesspartners door proactief knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt in een stimulerende werkomgeving.

• Een salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

We zoeken een proactieve managementondersteuner met organisatorisch talent en een scherp oog voor detail.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Bekend met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

De Dienst Bedrijfsvoering bij de Gemeente Den Haag, gevestigd in 's-Gravenhage, richt zich op efficiënte werkprocessen en uitstekende managementondersteuning. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, integriteit en klantgerichtheid.

Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw proactiviteit en organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht komen. We bieden kansen voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren hybride werken, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.