Managementondersteuner

Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de Dienst Bedrijfsvoering. Je bent een onmisbare schakel in het ondersteunen van managers en businesspartners, waarbij je zorgt voor een goed georganiseerd team. Je taken zijn divers, met een sterke focus op agendabeheer en het coördineren van afspraken, vaak in een dynamische en ad-hoc omgeving. Daarnaast speel je een proactieve rol in het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het plannen, aanpassen en verzetten van afspraken met interne en externe partijen.
• Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het voorbereiden van benodigde documenten.
• Bewaken: van actiepunten en afspraken, en waar nodig opvolging geven of rappeleren.
• Afhandelen: van correspondentie en het beheren van e-mails, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt.
• Ondersteunen: van de managers en businesspartners door proactief knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt in een stimulerende werkomgeving.

• Een salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij een stressbestendige en proactieve managementondersteuner die graag overzicht houdt en efficiëntie brengt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Bekend met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

De Dienst Bedrijfsvoering bij de Gemeente Den Haag, gevestigd in 's-Gravenhage, streeft naar efficiënte werkprocessen en uitstekende ondersteuning van het management. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, integriteit en klantgerichtheid.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waarin jouw proactiviteit en organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht komen. We bieden kansen voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren hybride werken, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.