Manager projectbeheersing HWBP-project Lith-Bokhoven

no 7086. Waterschap Aa en Maas

Opdrachtomschrijving

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo'n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: 's-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: "Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten".

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:

Veilig water,  burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.

Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.

Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project: Lith-Bokhoven, een veilige dijk met maatschappelijke meerwaarde

Het klimaat verandert. Dat betekent dat het water in de Maas in de toekomst steeds vaker erg hoog staat. De dijken moeten daarom voldoen aan de waterveiligheidseisen voor het beschermen van de inwoners en de economische waarden in het achterland. De normen voor waterveiligheid zijn in 2017 vastgelegd in de Waterwet. De dijk tussen Lith en Bokhoven is, na Meanderende Maas en Cuijk Ravenstein, het derde grote traject langs de Maas dat verbeterd moet worden in het kader van het Hoogwaterbeschermingsprogramma.

Het projectgebied Lith-Bokhoven heeft een lengte van ongeveer 23 km en ligt aan de zuidzijde van de Maas vanaf de sluis Lith tot aan Bokhoven net ten oosten van Den Bosch. Het is een is een zeer gevarieerd traject met uitdagende vraagstukken en meerdere opgaven/ontwikkelingen in de directe nabijheid. Om die reden werken waterschap Aa en Maas, gemeente Oss, gemeente 's-Hertogenbosch en de provincie Noord-Brabant als partners samen.

In samenspraak met betrokken gemeenten en provincie is geconstateerd dat er synergie is tussen de dijkverbetering en maatschappelijke opgaven en ambities die zij hebben in het projectgebied. De gemeente 's-Hertogenbosch heeft ambitie om de uiterwaarden toegankelijker en aantrekkelijker te maken voor haar inwoners en daarbij de Henriëttewaard te ontwikkelen als nieuw uitloopgebied voor de stad. Deze ontwikkeling biedt kansen om klei die vrijkomt te benutten voor de dijkverbetering. Ook werken we nauw samen (co-creatie) met bewoners en ondernemers uit het plangebied. Het project heeft om de hierboven genoemde reden de titel 'Dijkverbetering Lith-Bokhoven; een dijk met maatschappelijke meerwaarde'.

Het project bevindt zich halverwege de verkenningsfase. Sinds maart 2024 is de combinatie Witteveen+Bos met Haskoning als ingenieurs- en adviesbureau/ontwerpende partij gecontracteerd. Momenteel zitten we in de fase van de kansrijke alternatieven. De planning is om eind 2026 het voorkeursalternatief vast te stellen. En direct aansluitend de Planuitwerkingsfase te beginnen.

Binnen het staande IPM team wordt de rol van ervaren Manager Projectbeheersing (MPB) voor de komende jaren opnieuw ingevuld. Het betreft een inzet van gemiddeld 24 uur per week gedurende de Verkenningsfase (duur: circa 18 maanden). Het is de intentie om ook de Planuitwerking en mogelijk de realisatiefase de samenwerking met de MPB  voort te zetten. Het ligt in de lijn der verwachting dat er in de Planuitwerking sprake zal zijn van een 2-fasenaanpak. De beoogde startdatum voor de contractmanager is uiterlijk 17 november 2025, in overleg kan hier (beperkt) van worden afgeweken.

De opdracht, dit ga je doen

Als MPB ben je onderdeel van het IPM-team van het complexe en omvangrijke HWBP-project Dijkverbetering Lith-Bokhoven. Een dijkverbetering die samen met betrokken overheden ook het creëren van maatschappelijke meerwaarde onderzoekt. Dat betekent dat er sprake is van een mooie dynamiek waarbinnen we zoeken naar de optimale balans tussen belangen, ambities, middelen en gebiedskwaliteiten. Ondanks dat je in een draaiend project en ingespeeld team stapt denken wij dat er flinke uitdagingen voor jou liggen. Als eerste het eigen maken van de complexe projectsituatie. Daarbij vraagt het IPM-team je mee te denken over de integrale aanpak van Lith-Bokhoven, zowel vanuit jouw aandachtsgebied (tijd, geld en risico's) als vanuit een bredere blik. De tweede uitdaging zit in de samenwerking met de verschillende partners in het project. Hierbij gaat het om de medeoverheden wiens belangen we willen borgen, de advies- en ingenieursbureaus en later de aannemer. Daarbij ligt er een opgave om de kosten en dekkingskant met elkaar in balans te brengen. Hier ligt een belangrijke taak voor jou als MPB. De derde uitdaging ligt in het vormgeven van de planuitwerking en dit vastleggen in een plan van aanpak als basis voor de beschikking. Dit vergt een goede samenwerking met de partners en het begeleidingsteam. Dit is een flinke puzzel die we als team gaan leggen. Vanuit bovenstaande denken wij dat we behoefte hebben aan een 'kei' van een MPB die haar/zijn sporen heeft verdiend in de wereld van complexe, natte infrastructuurprojecten, bij voorkeur HWBP-projecten.

Als MPB ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:

• Je stelt betrouwbare voortgangsrapportages op en levert tijdig de  benodigde stuurinformatie aan het project- en programmateam,  zodat belangrijke besluiten weloverwogen genomen kunnen worden;
• bewaak je de opgestelde planning en monitor je de uitgaven;
• bereid je de subsidieaanvragen voor en begeleid je het proces van reviewen en toetsen;
• zorg je dat kostenramingen opgesteld worden volgens de juiste kaders, waaronder SSK-ramingen, en voer je analyses uit;
• bewaak je budgetten en inkomsten (subsidies en dekking vanuit (co)financiering door de partners)
• zorg je voor het beheersen van de scope inclusief de wijzigingen/issues van het project;
• ben je verantwoordelijk voor het informatieproces dat leidt tot een toegankelijk en traceerbaar projectdossier;
• organiseer en begeleid je (vaak in samenwerking met de risicomanager) risicosessies en vertaal je de resultaten van deze sessies in beheersmaatregelen waarbij je het effect hiervan kunt aangeven op de planning en de kosten, je ziet tevenstoe op de opvolging hiervan;
• je stelt productkwaliteitsplannen op en bewaakt de kwaliteit van het project waarbij je toeziet op het naleven van afgesproken processen en procedures.
• stuur je specialisten (op het gebied van risicomanagement, planning, kostendeskundigheid, financiën, etc.) binnen het projectbeheersingsdomein inhoudelijk aan
• bouw je aan een goede samenwerkingsrelatie met het begeleidingsteam.

Profiel van de kandidaat

Jouw basis is een HBO- of academisch denkniveau en je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in projectbeheersing.  Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met schrijven van plannen van aanpak voor beschikkingen vanuit HWBP. En je hebt kennis van de financiele systemen binnen een waterschap. Je weet om te gaan met de complexiteit van verschilende gelstromen (inkomsten) die gekoppeld zijn aan ons project. Je brengt overzicht aan in 'zaken die er toe doen' en je weet de 'venijnige details' op waarde te schatten. Op een proactieve manier voorzie je het IPM team van informatie en advies. En je weet op gepaste wijze de kernpunten onder de aandacht van onze partners te brengen. Daarbij beschik je zowel over verbindende kwaliteiten als confronterend vermogen. Je weet je afgewogen oordelen helder over te brengen aan betrokkenen, dankzij je uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Toelichting op rooster

Standplaats: s-Hertogenbosch, waarbij maandag en donderdag de samenwerkdagen zijn.

Eisen

• Je bent beschikbaar per 17-11-2025 voor gemiddeld 24 uur per week.
• Je beschikt minimaal HBO denkniveau aantoonbaar via een diploma van HBO-bachelor opleiding of vergelijkbaar bewijsmiddel als bijvoorbeeld een assesment. Dit blijkt uit het bijgevoegde CV.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het projectbeheersing in het ruimtelijk domein bij één of meerdere van de volgende organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie, Gemeente, semi-overheid (zoals Prorail, NS, Enexis), advies- en/ of ingenieursbureau of aannemer.
• Ervaring met projectbeheersing in de context van projecten met advies- en ingenieursbureaus en aannemers
• Ervaring in de rol van manager projectbeheersing in een IPM-team
• Ervaring binnen een project van complexe en natte infrastructuur
• Je hebt inhoudelijke kennis van financiele systemen van een waterschap
• Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Motivatie(brief): Werkervaring binnen een complex en omvangrijk project

Beschrijf -aan de hand van concrete situaties - in welke mate u relevante werkervaring heeft in projectbeheersing met geldstromen (inkomsten voor project) vanuit verschillende organisatie. Ga daarbij specifiek in op uw ervaringen met:

• het proces voor het verkrijgen van overeenstemming met en tussen de partners
• dit doorvertalen naar beslisinformatie vanuit kostenramingen - en het risicodossier.

De mate waarin de kandidaat over relevante kennis beschikt en de wijze waarop dit bijgedragen heeft aan een 'betaalbaar' project. Hoe relevanter de werkervaring en hoe concreter het is toegelicht, des te hoger de score. Beschrijf bovenstaande in een brief van maximaal 600 woorden. (gecombineerd met tweede beoordelingscriterium is de brief max 1200 woorden)

Weging:25 %

Motivatie(brief): Werkervaring om te komen tot een afgewogen oordeel

Beschrijf - aan de hand van concrete situaties - in welke mate u relevante werkervaring heeft in het komen tot een afgewogen oordeel. Hierbij denken we aan de aspecten tijd, geld, kwaliteit en risico's die door de verschillende partners anders beleefd kunnen worden. Ga daarbij specifiek in op:

• De complexiteit van de af te wegen situatie/ het issue
• Jouw rol en bijdragen;
• De rol en bijdragen van anderen. Hoe relevanter de werkervaring en hoe concreter het is toegelicht, des te hoger de score.

Beschrijf bovenstaande in een brief van maximaal 600 woorden. (gecombineerd met eerste beoordelingscriterium is de brief max 1200 woorden)

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• mondelinge toelichting en uitdrukkingsvaardigheid op de beschreven ervaring (zie twee punten hierboven);
• mondelinge toelichting op het CV;

We nodigen 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. 

De gesprekken vinden plaats op 

4 November tussen 09:00 - 17:00u 

op het hoofdkantoor van waterschap Aa en Maas te 's-Hertogenbosch. Gezien de planning is het slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk hiervan af te wijken.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je bent beschikbaar per 17-11-2025 voor gemiddeld 24 uur per week.
  2. Je beschikt minimaal HBO denkniveau aantoonbaar via een diploma van HBO-bachelor opleiding of vergelijkbaar bewijsmiddel als bijvoorbeeld een assesment. Dit blijkt uit het bijgevoegde CV.
  3. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het projectbeheersing in het ruimtelijk domein bij één of meerdere van de volgende organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie, Gemeente, semi-overheid (zoals Prorail, NS, Enexis), advies- en/ of ingenieursbureau of aannemer.
  4. Ervaring met projectbeheersing in de context van projecten met advies- en ingenieursbureaus en aannemers
  5. Ervaring in de rol van manager projectbeheersing in een IPM-team
  6. Ervaring binnen een project van complexe en natte infrastructuur
  7. Je hebt inhoudelijke kennis van financiele systemen van een waterschap
  8. Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

  9. Beschrijf -aan de hand van concrete situaties - in welke mate u relevante werkervaring heeft in projectbeheersing met geldstromen (inkomsten voor project) vanuit verschillende organisatie. Ga daarbij specifiek in op uw ervaringen met:

     • het proces voor het verkrijgen van overeenstemming met en tussen de partners
     • dit doorvertalen naar beslisinformatie vanuit kostenramingen - en het risicodossier.

  10. Beschrijf - aan de hand van concrete situaties - in welke mate u relevante werkervaring heeft in het komen tot een afgewogen oordeel. Hierbij denken we aan de aspecten tijd, geld, kwaliteit en risico's die door de verschillende partners anders beleefd kunnen worden. Ga daarbij specifiek in op:

      • De complexiteit van de af te wegen situatie/ het issue
      • Jouw rol en bijdragen;
      • De rol en bijdragen van anderen. Hoe relevanter de werkervaring en hoe concreter het is toegelicht, des te hoger de score.
  11. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?