Management assistent Sophia Kinderziekenhuis

Ben jij een administratieve topper met talent voor organiseren en plannen? Bij het Sophia Kinderziekenhuis zoeken wij een enthousiaste en ondernemende management assistent.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent die graag meedenkt, problemen oplost en het leuk vindt om collega's te ondersteunen. Als management assistent bij het Thema- en Onderzoeksbureau Sophia ben je de spil van een jong team en heb je veel contact met collega's die aan dit thema werken.

Je bent goed op de hoogte van wat er speelt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je weet snel informatie op te pakken en deze handig in te zetten voor zowel je eigen werk als voor het werk van de collega's die je ondersteunt. Je bent een echte teamplayer en neemt graag verantwoordelijkheid om alles in goede banen te leiden. In deze rol zijn jouw dagelijkse werkzaamheden onder andere:

• Het ondersteunen met agendabeheer van de themacontroller en de adviseurs van het Themabureau Sophia.
• Het ondersteunen van het MT van het Onderzoeksbureau Sophia met agendabeheer.
• Beheer van de algemene mailbox.
• Organiseren van activiteiten voor het Thema- en Onderzoeksbureau.
• Organiseren van onboardingsbijeenkomsten en informatiebijeenkomsten.
• Cadeaus regelen voor collega's met jubilarissen, zieken, verjaardagen.
• Inplannen/organiseren van bijeenkomsten en trainingen voor (onderdelen van) het Onderzoeksbureau.
• Administratieve afhandeling in OWS en invoer mutaties/nieuwe medewerkers in AFAS.
• Ondersteuning van onderzoekscoördinatoren (administratief werk).

Het Thema Sophia (Sophia Kinderziekenhuis) is onderdeel van het Erasmus MC en bestaat uit de afdelingen Kindergeneeskunde, Kinderchirurgie, Kinder- en Jeugdpsychiatrie/psychologie, Klinische Genetica en Verloskunde/Gynaecologie. Met circa 2000 medewerkers is dit een groot thema met veel dynamiek. Vanuit het Themabureau worden deze afdelingen ondersteund in onderwerpen als financiën, HR, DBC-registratie, Kwaliteit & Patiëntenzorg en projecten.

De nieuwbouw van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis is één van de dossiers waar veel aandacht naar uitgaat. Het onderzoeksbureau ondersteunt het Erasmus MC met researchverpleegkundigen, maar ook hun gespecialiseerde kennis rondom projectadministratie en verantwoording. Het Thema Sophia kenmerkt zich door de bevlogenheid en bijzondere betrokkenheid van de mensen die er werken. Persoonlijk en Samen zijn onder andere belangrijke waarden. Als management assistent vervul je een leuke en zeker ook essentiële rol om zaken goed te laten verlopen.

Jij bent een energieke teamspeler die van aanpakken houdt en hebt een positieve mindset. Je vindt het leuk om te plannen en organiseren en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Ook heb je een uitstekend organisatorisch vermogen en kan goed prioriteiten stellen. Verder:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• Kan je goed overweg met Microsoft Office en moderne communicatiemiddelen.
• Ben je organisatiesensitief en denkt in oplossingen.
• Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen.
• Ben je stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en daadkrachtig.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

hier

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.