Medewerker Opleidingen & Trainingen (O&T) loket

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe management assistent opleidingen voor de Directeur Projecten bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Ondersteuen de directie Projecten van alle opleidingen en trainingen door:

• In overleg met Hoofd Stafbureau en Hoofd PMO, inplannen van alle personeel voor de beschikbare opleidingen en het in voorkomend geval herplannen of herindelen van personeel op basis van een prioriteitenlijst;
• Uitnodigen van het betreffende personeel voor de verschillende opleidingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor de point-of-contacts van alle klassen voor het tijdig verkrijgen van het vereiste opleidingsmateriaal;
• Aanvragen van aanvullende facilitaire diensten bij Komfort voor specifieke trainingen;
• Fysieke beheer van de voorraad van opleidingsmateriaal en het zorgen dat de voorraad op peil blijft;
• Aanvragen van en voorzien in kantoorbenodigdheden;
• Informeren over en aandragen van voorstellen ter oplossing van knelpunten aan Hoofd Stafbureau en Hoofd PMO op het gebied van organisatie van opleidingen en trainingen;
• Aanmelden van (externe) bezoekers voor toegang tot de KHK.

Je draagt de verantwoordelijk voor de registratie en bewaking van de voortgang door:

• Bij binnenkomst, spiegelen van nieuw personeel aan de eisen die worden gesteld in de zogeheten ‘blueprint O&T’;
• Inplannen van personeel voor een opleiding of het registeren op de reserveringslijsten;
• Registreren van de opleidingsresultaten in de interne database en (waar mogelijk) in PeopleSoft;
• Registreren van de exacte deelname per opleiding en eventuele afmeldingen of andere bijzonderheden, nodig voor het opmaken van de facturen per afgesproken tijdseenheid.

Als functionaris verleen je management- en secretariële ondersteuning door:

• Het uitvoeren van verschillende management assistant taken.

Wie zoeken we

Opleiding:

Vaktechnisch algemeen: MBO-opleiding aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring;
Specialistisch (vereist): Microsoft Office-suite.
Specialistisch (gewenst): SharePoint 2019

Ervaring:

Ruime ervaring in de (administratieve) ondersteuning van een team.
Ervaring in het gebruik van de Office-suite, specifiek word, excel en powerpoint.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 40
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT.
In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;

#LI-FV1 #LI-Hybrid

40 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Utrecht Reageren vóór 12 oktober 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker Opleidingen & Trainingen (O&T) loket Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe management assistent opleidingen voor de Directeur Projecten bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Ondersteuen de directie Projecten van alle opleidingen en trainingen door:

• In overleg met Hoofd Stafbureau en Hoofd PMO, inplannen van alle personeel voor de beschikbare opleidingen en het in voorkomend geval herplannen of herindelen van personeel op basis van een prioriteitenlijst;
• Uitnodigen van het betreffende personeel voor de verschillende opleidingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor de point-of-contacts van alle klassen voor het tijdig verkrijgen van het vereiste opleidingsmateriaal;
• Aanvragen van aanvullende facilitaire diensten bij Komfort voor specifieke trainingen;
• Fysieke beheer van de voorraad van opleidingsmateriaal en het zorgen dat de voorraad op peil blijft;
• Aanvragen van en voorzien in kantoorbenodigdheden;
• Informeren over en aandragen van voorstellen ter oplossing van knelpunten aan Hoofd Stafbureau en Hoofd PMO op het gebied van organisatie van opleidingen en trainingen;
• Aanmelden van (externe) bezoekers voor toegang tot de KHK.

Je draagt de verantwoordelijk voor de registratie en bewaking van de voortgang door:

• Bij binnenkomst, spiegelen van nieuw personeel aan de eisen die worden gesteld in de zogeheten ‘blueprint O&T’;
• Inplannen van personeel voor een opleiding of het registeren op de reserveringslijsten;
• Registreren van de opleidingsresultaten in de interne database en (waar mogelijk) in PeopleSoft;
• Registreren van de exacte deelname per opleiding en eventuele afmeldingen of andere bijzonderheden, nodig voor het opmaken van de facturen per afgesproken tijdseenheid.

Als functionaris verleen je management- en secretariële ondersteuning door:

• Het uitvoeren van verschillende management assistant taken.

Wie zoeken we

Opleiding:

Vaktechnisch algemeen: MBO-opleiding aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring;
Specialistisch (vereist): Microsoft Office-suite.
Specialistisch (gewenst): SharePoint 2019

Ervaring:

Ruime ervaring in de (administratieve) ondersteuning van een team.
Ervaring in het gebruik van de Office-suite, specifiek word, excel en powerpoint.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling 40 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT.
In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij...