Heb jij graag de financile administratie op orde? Ben jij de vraagbaak voor collegas en zie jij mogelijkheden om het proces te verbeteren? Dan is deze baan op de financile administratie voor jou.
Meer dan 75.000 collegas, militairen, reservisten en burgers zetten zich bij Defensie dagelijks in voor vrede en veiligheid. Om zo'n enorme organisatie draaiende te houden, is een correcte financile administratie onmisbaar. Er is veel te doen en als onze financieel medewerker zorg jij dat de administratie goed verloopt.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor locatie Utrecht. Voor elk onderdeel van Defensie is een account team samengesteld dat verantwoordelijk is voor de financile stromen. Daarnaast zijn we het primaire aanspreekpunt voor het betreffende Defensie onderdeel. Je werkt in een team van 7 mensen. Je rapporteert aan de accountmanager mevr. Van Overveld.
Wat ga je doen?
Je bent elke dag bezig met het correct beheren van de financile administratie binnen jouw account. Dat betekent dat je veel verschillende taken hebt en veel contacten hebt met diverse collegas binnen jouw account. Je bent bezig met het verzamelen, controleren, registreren en verwerken of muteren van gegevens. Het samenstellen van (management)overzichten en uitvoeren van de voorafgaande toetsing bij dossiers tot de Europese aanbestedingsgrens hoort ook bij jouw werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je gebruikers door antwoord te geven op hun vragen over formulieren en het proces dat zij moeten volgen.
Verder ben je onder andere bezig met:
- het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
- het uitvoeren van verplichtingenbeheer;
- het geven van informatie over procedures, formulieren en administratieve/organisatorische processen;
- het informeren, ondersteunen en instrueren van gebruikers.
Wie ben jij?
Om deze functie goed uit te kunnen voeren heb je een aantal vaardigheden:
- Je bent precies en zorgvuldig in je werk.
- Je bent bereikbaar voor jouw klant en neemt klachten en wensen serieus. Je verdiept je in de situatie van de klant zodat je een passend antwoord kan geven.
- je plant jouw eigen werkzaamheden en stemt deze af met collegas. Je hebt een overzicht van jouw werk en stelt de juiste prioriteiten.
- je zoekt actief naar samenwerking binnen jouw team. Je biedt gevraagd en ongevraagd hulp op een collegiale en correcte wijze.
Wat neem jij mee?
- Een afgeronde mbo 4 opleiding bij voorkeur in de financieel-economisch richting zoals Moderne Bedrijfsadministratie of Praktijkdiploma Boekhouden.
- Basis kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen.
- Aantoonbare werkervaring binnen het financieel-economische gebied.
Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur 24 maanden
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
de betaling van de vakbondscontributie
laten uitbetalen
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Als je kiest voor een burgerfunctie bij het Ministerie van Defensie dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Wil jij een bedrage leveren aan een professionele defensieorganisatie solliciteer dan op deze vacature.
We zijn op zoek naar iemand die de zaken op orde heeft, houdt van verbeteringen een teamspeler met een frisse blik.
Je komt te werken bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor locatie Utrecht. Voor elk onderdeel van Defensie is een account team samengesteld dat verantwoordelijk is voor de financile stromen daarnaast zijn we het primaire aanspreekpunt voor het betreffende defensie onderdeel.
De afdeling Afdeling Relatie & Verplichtingenbeheer (R&V)De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Relatie & Verplichtingenbeheer (R&V) van het FABK van het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO). De afdeling R&V heeft tot doel het zorgdragen voor een goed relatie- en verplichtingenbeheer. Accountmanagement is ingericht ten behoeve van de defensieonderdelen. Voor elk defensieonderdeel wordt een accountmanagement team gecreerd dat verantwoordelijk is voor de uitvoering en kennisborging van de financile processen voor het betreffende DO (DMO, DOSCO, BS, CLSK, CZSK, CLAS en KMAR). De accountmanagementteams zijn verantwoordelijk voor de autorisatie van de (V)MB's en het verplichtingenbeheer. De werkzaamheden vinden o.a. Plaats conform HDFC aanwijzingen 38 en 100.
In de boekhouding worden alle bestedingsmarkeringen (MR's en (V)MB's) aan de hand van bestedingsplannen, ATB'n en andere brondocumenten geregistreerd.
Op de afdeling R&V werken 48 mensen en kent de volgende onderdelen, waarbij verantwoording wordt afgelegd aan Hoofd Relatie- en Verplichtingenbeheer:
- Hoofd Relatie- en verplichtingenbeheer
- Accountmanagement & verplichtingenbeheer
- Boekhouding
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collegas die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Financieel medewerker Wat ga je doen?Heb jij graag de financile administratie op orde? Ben jij de vraagbaak voor collegas en zie jij mogelijkheden om het proces te verbeteren? Dan is deze baan op de financile administratie voor jou.
Meer dan 75.000 collegas, militairen, reservisten en burgers zetten zich bij Defensie dagelijks in voor vrede en veiligheid. Om zo'n enorme organisatie draaiende te houden, is een correcte financile administratie onmisbaar. Er is veel te doen en als onze financieel medewerker zorg jij dat de administratie goed verloopt.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor locatie Utrecht. Voor elk onderdeel van Defensie is een account team samengesteld dat verantwoordelijk is voor de financile stromen. Daarnaast zijn we het primaire aanspreekpunt voor het betreffende Defensie onderdeel. Je werkt in een team van 7 mensen. Je rapporteert aan de accountmanager mevr. Van Overveld.
Wat ga je doen?
Je bent elke dag bezig met het correct beheren van de financile administratie binnen jouw account. Dat betekent dat je veel verschillende taken hebt en veel contacten hebt met diverse collegas binnen jouw account. Je bent bezig met het verzamelen, controleren, registreren en verwerken of muteren van gegevens. Het samenstellen van (management)overzichten en uitvoeren van de voorafgaande toetsing bij dossiers tot de Europese aanbestedingsgrens hoort ook bij jouw werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je gebruikers door antwoord te geven op hun vragen over formulieren en het proces dat zij moeten volgen.
Verder ben je onder andere bezig met:
- het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
- het uitvoeren van verplichtingenbeheer;
- het geven van informatie over procedures, formulieren en administratieve/organisatorische processen;
- het informeren, ondersteunen en instrueren van gebruikers.
Wie ben jij?
Om deze functie goed uit te kunnen voeren heb je een aantal vaardigheden:
- Je bent precies en zorgvuldig in je werk.
- Je bent bereikbaar voor jouw klant en neemt klachten en wensen serieus. Je verdiept je in de situatie van de klant zodat je een passend antwoord kan geven.
- je plant jouw eigen werkzaamheden en stemt deze af met collegas. Je hebt een overzicht van jouw werk en stelt de juiste prioriteiten.
- je zoekt actief naar samenwerking binnen jouw team. Je biedt gevraagd en ongevraagd hulp op een collegiale en correcte wijze.
Wat neem jij mee?
- Een afgeronde mbo 4 opleiding bij voorkeur in de financieel-economisch richting zoals Moderne Bedrijfsadministratie of Praktijkdiploma Boekhouden.
- Basis kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen.
- Aantoonbare werkervaring binnen het financieel-economische gebied.
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
de betaling van de vakbondscontributie
laten uitbetalen
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de...
€4205 monthly